Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling heeft van Arcadis Belgium de vorderingsstaat 12 ontvangen (aanleveringsnummer 1800004431) voor een bedrag van 7.539,70 EUR, voor het toezicht op werken op het openbaar domein. Op bestelbon 4005029828, is nog een bedrag beschikbaar van 4.899,34 EUR, er is dus een tekort van 2.640,36 EUR om de te verwachten factuur te betalen.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| toezicht op werken op het openbaar domein vast te leggen op Arcadis Belgium ondernemingsnummer 0426 682 709 rekeningnummer BE38 3200 6870 5372 |
2.640,36 EUR | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:224 functiegebied:SDSW230901A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510020200 budgetperiode:1200 |
4105014225 |