Volgens het collegebesluit van 10 december 2010 (jaarnummer 15402) worden
De gemeenteraad keurde op 16 december 2002 (jaarnummer 2787) en op 23 juni 2003 (jaarnummer 1162) de samenwerkingsovereenkomst houdende de regeling van de lastgevingovereenkomst afgesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed. Hierin wordt AG VESPA gelast met het beheer van stadsconcessies. Dit impliceert de organisatie van een publieke oproep, de opmaak van de overeenkomst met de uitbater en de verdere juridische en financiële opvolging van het dossier.
De raad van bestuur van AG Stadsplanning Antwerpen keurde op 29 januari 2010 de gunning zomerbar Shelter Park Spoor Noord goed.
Op 10 december 2010 (jaarnummer 15402) besliste het college de overdracht van de nutsleidingen van Park Spoor Noord van AG Stadsplanning aan de stad Antwerpen goed te keuren met ingang van 1 januari 2011.
Het succes van de zomerbar heeft de afgelopen jaren duidelijk gemaakt dat Park Spoor Noord nood heeft aan een consumptiezone. De zomerbar draagt bij tot de algemene levendigheid in het park, lokt een divers publiek en zorgt indirect voor sociale controle. Bovendien biedt ze een oplossing voor het tekort aan toiletten in het park.
Voorwerp concessie
Het gebouw Platform is een centraal gelegen industriële loods met aanpalend terras. Het gebouw heeft een open structuur maar is afsluitbaar en ligt naast de grote speeltuin en de waterspeeltuin. Het gebouw is voorzien van water en elektriciteit maar heeft geen sanitaire installatie.
De stad Antwerpen verleent in concessie een gedeelte van de binnenruimte met een maximum van 500 m² alsook een gedeelte van het aanpalend terras, met een maximum van 300 m². De ligging van deze oppervlakten ligt vast.
Tijdelijk karakter
De concessie wordt slechts voor één jaar uitgeschreven omwille van de overgang naar een nieuw politiek bestuur.
De concessie loopt tijdens het recreatieve seizoen van 2013, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. Concreet betekent dit: start op 30 maart 2013, bij het begin van de paasvakantie. De concessie stopt ten vroegste op 24 september 2013 en ten laatste op 30 september 2013. De in concessie verleende ruimte moet volledig ontruimd en opgekuist zijn op donderdag 3 oktober 2013.
De opdrachtgever sluit niet uit dat met de concessiehouder een bijkomende overeenkomst wordt afgesloten voor een tijdelijke winterbar tijdens de maanden december 2013 en januari 2014. In dat geval betaalt de concessiehouder voor die maanden 20% van de overeengekomen maandelijks vergoeding.
Bestemming
De in concessie verleende ruimte wordt vergund als consumptiezone. De tijdelijke horeca‐exploitatie heeft als functie de levendigheid en sociale activiteiten van het park te ondersteunen en moet ertoe bijdragen dat het goed vertoeven is in het park voor iedereen.
Het doelpubliek bestaat uit alle parkgebruikers. De nabijgelegen speeltuinen trekken gezinnen met kinderen aan. Anderzijds mag de horecazaak ’s avonds een meer volwassen publiek aanspreken.
De beeldkwaliteit en belevingswaarde moeten van die aard zijn dat de exploitatie een open en toegankelijk karakter uitstraalt.
De exploitatie moet zo toegankelijk mogelijk zijn voor iedereen. Groepen die extra aandacht verdienen zijn: rolstoelgebruikers, blinden en slechtzienden, doven en slechthorenden, ouderen, mensen met kinderwagens, …
Om het laagdrempelige karakter van de exploitatie te garanderen moeten alle bezoekers vrije toegang krijgen.
Het aanbod en de prijszetting van de verkochte waren is democratisch en mag niet ten koste gaan van kwaliteit. Een aanbod van fairtradeproducten als onderdeel van het totale aanbod is vereist, zowel voor drank als etenswaren.
De verkoop van andere artikelen dan eten of drank is verboden.
De concessiehouder kan eigen activiteiten organiseren na toelating van de parkprogrammator. Het is absoluut verboden om de in concessie verleende ruimte te gebruiken voor de organisatie van fuiven.
De concessiehouder staat zelf in voor de inrichting. Aanpassingswerken en inrichtingsplannen van de binnenruimte moeten vooraf goedgekeurd worden door de stad Antwerpen.
Openingsuren
De concessiehouder is gehouden aan de verplichte opening van minimaal zes dagen per week, waaronder de weekenddagen. De gelegenheid moet minimaal open zijn tussen 12.00 uur ’s middags en 18.00 uur ’s avonds, maximaal van 10.00 uur ’s morgens tot middernacht.
Sanitair
De concessiehouder is verplicht om een sanitaire installatie te voorzien met minimum drie damestoiletten en drie urinoirs, die vrij toegankelijk is voor iedere parkbezoeker. De concessiehouder staat in voor het onderhoud van het sanitair en mag hiervoor een democratische vergoeding vragen. De sanitaire installatie moet toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers
Afval en Opkuis
De concessiehouder moet er voor zorgen dat het concessieterrein (inclusief het werkterrein zoals de keuken) en zijn omgeving steeds in onberispelijke staat verkeren en papier en alle andere soorten afval steeds onmiddellijk verwijderen.
De concessiehouder plaatst voldoende afvalcontainers.
De concessiehouder staat zelf in voor de verwijdering van het afval.
De concessiehouder staat zelf in voor de dagelijkse opkuis van het concessieterrein.
Na afloop van de concessie moet de concessiehouder het terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat achterlaten. Dit houdt in: het verwijderen van alle afval en rondzwervend vuil, en het reinigen van alle afvoergoten en -putjes die aanwezig zijn in het gebouw.
Beoordeling inschrijvingen
Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt AG VESPA rekening met volgende criteria:
aanbod en prijszetting van verkochte waren (25%).
Een aanbod van fairtrade-producten als onderdeel van het totale aanbod is vereist.
De toewijzing zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van de criteria minstens de helft van de punten behalen.
De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het hoogste aantal punten behaalt.
Het college keurt in principe de bestemming en de gunningscriteria voor de tijdelijke horecazaak in een deel van gebouw Platform in Park Spoor Noord goed.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| AG VESPA |
Het organiseren van een publieke oproep voor de exploitatie van een tijdelijke horecazaak in een deel van het gebouw Platform in Park Spoor Noord tijdens het recreatieve seizoen 2013, het opmaken van de overeenkomst met de uitbater en het juridisch en financiëel opvolgen van het dossier. |