Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Voor het bestek GAC/2012/1381 werd een openbare aanbesteding uitgeschreven. Op 30 oktober 2012 diende de firma Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15, 2490 Balen met ondernemingsnummer 0898 695 397, een offerte in.
De offerte van Dillen Bouwteam nv werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. Het offerteformulier, de meetstaat en de vereiste documenten met betrekking tot het veiligheids- en gezondheidsplan werden niet bij haar offerte gevoegd. De documenten die betrekking hebben op de uitsluitingsgronden werden wel toegevoegd, maar niet elektronisch gehandtekend. De offerte van de firma Dillen Bouwteam nv werd daarom onregelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht stop te zetten en opnieuw aan te besteden volgens een onderhandelingsprocedure met bekendmaking, onder het nieuw besteknummer GAC/2012/1560.
In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van de procedure van aanbesteding geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 110 § 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, zijn offertes welke afwijken van de essentiële besteksbepalingen zoals deze opgesomd in artikel 89 van hetzelfde besluit, nietig.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 3 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat ingevolge de openbare aanbesteding GAC/2012/1381, enkel onregelmatige offertes werden ingediend, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden en de aanbestedende overheid niet alle inschrijvers raadpleegt die voldoen aan de minimumvoorwaarden van beroeps, economische en technische aard bepaald door de Koning en die een offerte ingediend hebben die aan de formele eisen van de eerste procedure voldeed.
Het college keurt de stopzetting van het bestek GAC/2012/1381, 'Interieurrenovatie fase 2 - UIThuis te Hoboken' goed.
Het college keurt de heraanbesteding van het bestek GAC/2012/1560, 'Interieurrenovatie fase 2 - UIThuis te Hoboken', volgens een onderhandelingsprocedure met bekendmaking goed.