2012_CBS_11722 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne dienstverlening energie. Mediaplan en uitvoering - Bekrachtiging

Voor de campagne werd onderstaand mediaplan uitgewerkt.

 Voor de creatie en de productie van deze campagne werden volgende kosten gemaakt.

Op 16 maart 2012 (jaarnummer 2715) besliste het college om mee te werken aan de groepsaankoop groene stroom opgezet door de provincie Antwerpen. Vanaf half juni tot half september liep de inschrijving voor de groepsaankoop 2012.
De Federale Overheidsdienst Economie deed op 23 mei 2012 een oproep aan alle steden en gemeenten om mee te werken aan de campagne 'Gas-Elektriciteit: durf vergelijken!'. Deze campagne liep tussen 17 september en 28 september 2012. De FOD Economie vroeg om tijdens de campagneperiode minstens één dag de burgers in hun gemeente de nodige hulp te bieden om de aanbiedingen van de elektriciteits- en aardgasleveranciers te leren vergelijken.
De stad Antwerpen heeft al met het Ecohuis een energie- en milieuadvieswinkel om inwoners te begeleiden bij een overstap naar een andere energieleverancier, te informeren en adviseren over energie- en milieupremies en leningen. Sinds vorig jaar werd de dienst “energiefactuur – advies” bekend gemaakt onder de noemer 'energiefactuur te duur?'. De woonkantoren startten in opvolging van het Ecohuis met dit advies op 18 juni 2012 zodat deze dienst vanaf dan stadsbreed werd aangeboden.

Om de dienstverlening rond energie die de stad Antwerpen al organiseert en de groepsaankoop van groene stroom in beeld te brengen, werd een sensibiliserende campagne georganiseerd in juli/augustus 2012. Deze campagne riep de Antwerpenaar op zijn energiefactuur na te kijken via www.antwerpen.be/meermetminder, of te laten nakijken in het Ecohuis, of deel te nemen aan de groepsaankoop van groene stroom.  

Op 22 juni 2012 (jaarnummer 6487) keurde het college de briefing en strategie voor een campagne omtrent de dienstverlening rond energie goed. In dit besluit gaf het college opdracht aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie om een gedetailleerd mediaplan uit te werken en voor te leggen.
Communicatiebureau LDV United ontwikkelde op basis van de goedgekeurde briefing een campagnevoorstel dat via een stadsbrede campagne werd verspreid. 

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor de productie van de abribussen.
Voor de creatie van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).
Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Met besluit van 17 februari 2012 (jaarnummer 1554) keurde het college goed dat via bestelbon 4005028089 een bedrag van 400.000,00 EUR werd vastgelegd bij LDV United voor opmaak en implementatie van een strategisch marketing- en communicatieplan voor 2012. De creatie van deze campagne maakt deel uit van deze vastlegging.
Voor de druk van de abribussen werd prijs gevraagd bij Dioss, Tubbax Digital Printing en Thinkerbell. De opdracht werd gegund aan drukkerij Thinkerbell op basis van de goedkoopste offerte.