2012_DCBE_00039 - SW/OD/06/4665/BE/06. Onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden - Eindafrekening - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte, bij gunning van jaaropdracht SW/OD/06/4665/BE/06, de bestelling cs1107600 op welke werd omgezet naar bestelbon 4005012554.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college van burgemeester en schepenen om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Het districtscollege van Berchem (16 mei 2006 jaarnummer 1636):

1. keurde het bestek "SW/OD/06/4665 voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein" met bijlage, goed;
2. nam kennis van het stadscollegebesluit van 28 april 2006 (jaarnummer 5032);
3. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Het districtscollege van Berchem (28 juli 2010 jaarnummer 3125):

1. besliste om de jaaropdracht SW/OD/06/4665/BE/06, voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein, district Berchem, goed te keuren;
2. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de eindafrekening ter goedkeuring voor te leggen.

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor.

De eindafrekening bedraagt in totaal 289.999,83 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 290.000,00 EUR. Er is dus een rest van 0,17 EUR.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet  te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf.

Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.