Terug

2012_DCBE_00038 - Sint-Hubertusstraat. Bestek SWOU06285. Riolerings- en bestratingswerken - Wijziging opdracht 2 - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 07/11/2012 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Thiessen, districtsschepen; Joseph Libens, districtsschepen; Ronny De Bie, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Peter Raats, voorzitter districtscollege; Anne Bakelants, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris
2012_DCBE_00038 - Sint-Hubertusstraat. Bestek SWOU06285. Riolerings- en bestratingswerken - Wijziging opdracht 2 - Goedkeuring 2012_DCBE_00038 - Sint-Hubertusstraat. Bestek SWOU06285. Riolerings- en bestratingswerken - Wijziging opdracht 2 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte bij gunning bestelbon 4005023986 voor een bedrag van 499.608,40 EUR (inclusief btw en herziening). De meerkost ten laste van het district Berchem, ten bedrage van 2.860,88 EUR kan hierop verrekend worden.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het Gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

gunning

goedkeuring districtscollege

15 februari 2012

714

gunningsbrief

 

29 februari 2012

 

aanpassing uitvoeringsplan

goedkeuring districtscollege

18 april 2012

1693

wijziging opdracht 1 3.351,85 EUR

goedkeuring districtscollege

4 juli 2012

2644

aanpassing uitvoeringsplan

goedkeuring districtscollege

19 september 2012

3132

Het districtscollege van Berchem gunde op 15 februari 2012 (jaarnummer 714) de riolerings- en bestratingswerken in de Sint-Hubertusstraat, op basis van het bestek SWOU006285 aan de firma DCA, Lilsedijk 50 te 2340 Beerse (ondernemingsnummer 0450 900 045) tegen de som van 781.441,85 EUR + 81.158,12 (21% btw) = 862.599,97 EUR.

De gunningsbrief werd verzonden op 29 februari 2012.

De aannemer maakte, samen met de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, wijziging opdracht 2 op.

Argumentatie

Ter bescherming van hydranten in het wegdek en van de schooluitgangen worden verkeerspaaltjes SA/PA/01 voorzien. Deze paaltjes zijn niet in de aanbesteding voorzien.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om volgende OP-post goed te keuren :

Post

Aard van de werken

OP 2

leveren en plaatsen van verkeerspaal SA/PA/01

Termijnverlenging: 1 werkdag

Prijsherziening: volgens basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SWOU06285 riolerings- en bestratingswerken in de Sint Hubertusstraat van toepassing.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 2 goed te keuren, samengesteld als volgt:

Omschrijving

Bedrag

21% btw

Totaal

Wijziging opdracht 2 ten laste van het district in meer

2.149,42 EUR

451,38 EUR

2.600,80 EUR

Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om volgend bedrag te voorzien, samengesteld als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Prijsherziening 10%

21% btw

Algemeen totaal

Wijziging opdacht 2 ten laste van het district

2.149,42 EUR

214,94 EUR

496,52 EUR

2.860,88 EUR

 

Juridische grond

Volgens artikel 17 § 2, 2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoeren voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
  2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht strikt noodzakelijke zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW. De gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de wijziging van opdracht 2 goed, ten laste van het district, voor een bedrag van 2.149,42 EUR. Rekening houdend met de btw, de contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het te reserveren bedrag 2.860,88 EUR.

De werken worden uitgevoerd door de firma DCA, Lilsedijk 50 te 2340 Beerse (ondernemingsnummer 0450 900 045) in het kader van het bestek SWOU006285, riolerings- en bestratingswerken in de Sint-Hubertusstraat.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Wijziging opdracht 2, riolerings en bestratingswerken in de Sint-Hubertusstraat bestek SWOU006285. Vastgelegd op de aannemer DCA, ondernemingsnummer 0450 900 045
Rekeningnummer: BE05 5514 0936 0075.

2.860,88 EUR

budgetplaats: 5012500000
budgetpositie:224
functiegebied: SDBE020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern begrotingsprogramma: 501020200
budgetperiode: 1200

4005023986