2012_DCBO_00108 - Cultuur - Bekoorlijk 2012 - Toelage korenconcert - Goedkeuring

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet. Voor de uitwerking van het project werkt het district samen met de deelnemende koren en De Roma.

De districtsraad voorzag een toelage van 5.000,00 euro bij bugetwijziging 2012. Deze toelage wordt uitbetaald na voorlegging van een evaluatiedossier. Ten laatste drie maanden na het plaatsvinden van het evenement moet De Roma vzw aantonen dat de toelage gebruikt werd voor het doel waarvoor ze werd verkregen. Hiervoor bezorgt de organisatie een overzicht van de gemaakte kosten en inkomsten en bijhorende facturen en kostennota's. Indien niet voldaan wordt, kan het district de toelage inhouden of terugvorderen.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Sinds 2004 organiseert het district Borgerhout op vraag van de Borgerhoutse cultuurraad een collectief korenconcert. Dit wordt herhaald op zondag 9 december 2012. Gezien het districtshuis slechts een beperkt aantal plaatsen biedt en de samenwerking voorgaande jaren met De Roma vzw goed verlopen is, vindt het evenement opnieuw plaats in De Roma.

De Roma vzw vraagt voor de praktische organisatie een toelage aan van 5.000,00 euro (onze referentie ibo0880). Door de convenant tussen De Roma vzw en stad Antwerpen verbindt De Roma vzw zich ertoe om verder te zorgen voor de belichting, technische ondersteuning, security, verzekering, onderhoud en schoonmaak.

CONCEPT

Collectief korenconcert in De Roma. De focus ligt op interactie tussen de Borgerhoutse koren en het publiek. Er werden criteria opgesteld voor de oproep naar koren om deel te nemen aan Bekoorlijk:

• de zetel van de organisatie (koor) is gevestigd in Borgerhout;
• het koor bestaat uit minimum 5 koorleden;
• de organisatie (koor) kan een activiteitenverslag van 2009 voorleggen.

SELECTIE KOREN

Er is een oproep gebeurd via De Nieuwe Antwerpenaar. Het feest werd aangekondigd in de Nieuwsbrief van De Roma en de cultuurantenne deed een mailing naar de deelnemers van de vorige jaren. Ook via Koor & Stem werd een oproep gedaan. Elke deelnemer kan reageren met een deelnameformulier en moet een repertoire bijvoegen. Tijdens de bestuursvergadering van de cultuurraad Borgerhout op 26 september 2012 wordt de selectie gemaakt. Elk koor krijgt 20 minuten (met op- en afgaan bijgeteld). Het koor sluit telkens af met twee liedjes samenzang. Het centrale thema van 2012 is “Uit de Oude Doos” (of “The Fifties”). Dit krijgt nog meer vorm tijdens het overleg met de geselecteerde koren.

PRESENTATIE

De Academie van Borgerhout wordt gecontacteerd voor de presentatie. De districtsschepen cultuur verzorgt het openingswoord. De artistieke coördinator verzamelt alle informatie van de koren en bezorgt deze aan cultuurantenne. De cultuurantenne zorgt voor zangboekjes en de briefing van de presentator.

SAMENZANG

Elk koor kiest 2 liederen om samen met het publiek te zingen (thema “Uit de Oude Doos”). Het koor voorziet een dirigent die het publiek begeleidt.

TICKETS

Gratis toegang, maar tickets verplicht af te halen aan de ticketbalie van De Roma vanaf 1 november 2012 met een maximum van 10 tickets per persoon. Koorverantwoordelijken kunnen aan De Roma doorgeven hoeveel tickets ze nodig hebben. Openingsuren: elke werkdag van 9.30 uur tot 12.30 uur en van 13.30 uur tot 17.00 uur.

CATERING

Gezien we geëvolueerd zijn naar een middagformule wordt er koffie en gebak voorzien. Er wordt gewerkt met armbandjes en bonnetjes. Zowel het publiek (tegen betaling) als de koorleden kunnen iets consumeren. De koorleden krijgen ook bonnetjes om tijdens de pauze of na het concert iets te drinken. Backstage wordt er water voorzien.

COMMUNICATIE

Het district staat in voor de communicatie van dit evenement, ondersteund door de bedrijfseenheden marketing & communicatie en patrimoniumonderhoud. Ook in de reguliere communicatiekanalen van De Roma wordt het concert opgenomen.

BUDGET

De kosten voor dit project worden gedragen door De Roma vzw. Het district voorziet een maximum toelage van 5.000,00 euro voor de posten:
- gage koren;
- gage presentatie;
- gage dj; 
- huur piano;       
- huur podiumonderdelen;      
- bloemen;                        
- catering;                           
- sabam;
- distributie promotiemateriaal;
- communicatie.

De Roma biedt nog extra ondersteuning aan Bekoorlijk Borgerhout door:
- ontvangst en bediening van publiek en artiesten door vrijwilligers en personeel;
- technisch-praktische ondersteuning;
- reservatiedienst voor de tickets;
- water backstage voor alle koorleden.

Het advies van inspectie financiën is vereist aangezien het gaat om een toelage boven de 1.250,00 euro die niet gebonden is aan een toelagereglement (gemeenteraad van 24 april 2006, jaarnummer 866).

Wet op de toelagen

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983);
• Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);