Artikel 89 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeentesecretaris de behandeling van de briefwisseling organiseert. Artikel 275 §3 van het Gemeentedecreet bepaalt dat artikel 89 van overeenkomstige toepassing is op de districtssecretaris.
Alle briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd overeenkomstig de artikelen 189 en 279 van het Gemeentedecreet.
De briefwisseling van de districtsraad en het districtscollege wordt ondertekend door de voorzitter van de districtsraad of het districtscollege en de districtssecretaris, overeenkomstig artikelen 182 § 1 en § 2.
Er bevindt zich een te sterk uitgegroeide groenbuffer van 300 meter lang en 10 meter breed tussen de achtertuinen van de Guldensporenstraat en de spoorweg. Deze buffer bevindt zich op het steile talud in eigendom van verschillende onderdelen van de NMBS groep. Door gebrek aan groenonderhoud de voorbije jaren is het groen te sterk uitgegroeid en werden de bomen niet onderhouden. De bewoners van de Guldensporenstraat zijn bezorgd over de sterk overhellende bomen, die als ze vallen grote schade kunnen aanrichten aan hun tuinen en in sommige gevallen zelfs aan de woning zelf. Dit is in het verleden reeds gebeurd. Het district Borgerhout wil aan Infrabel vragen deze groenonderhoudswerken uit te voeren mits inachtname van de nodige randvoorwaarden.
In samenspraak met de groendienst wil het district Borgerhout een collegiale brief sturen aan Infrabel waarin de nodige randvoorwaarden geschetst worden, en waarin Infrabel gevraagd wordt op eigen kosten een aannemer in te schakelen om de groenonderhoudswerken uit te voeren. De werken moeten uitgevoerd worden op vraag en voor rekening van Infrabel, met tijdige communicatie van de planning aan het district Borgerhout en de bewoners van de Guldensporenstraat.
Het districtscollege keurt de collegiale brief aan Infrabel goed.