2012_DCBE_00052 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Gevelbannier jeugddienst Berchem - Goedkeuring

Er werd bij drie bedrijven prijsofferte gevraagd voor een weersbestendige en duurzame gevelbannier van 2m hoogte, met dubbelzijdige bedrukking en met maximale uitsprong van 60 cm. We kregen antwoord van Antwerp Digital Print bvba (792,55 EUR incl. btw), Panache (774,40 EUR incl. btw) en Tubbax Digital Printing nv (888,14 EUR incl. btw). Tubbax Digital Printing nv voldoet het best aan de opdracht, de offertes werden beoordeeld op prijs, duurzaamheid en leveringstermijn.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De jeugddienst van Berchem organiseert elke schoolvakantie tal van activitetien voor kinderen van vier tot twaalf jaar. Ze biedt ook plek aan andere organisaties die een aanbod voor kinderen hebben. Het gebouw van de jeugddienst van Berchem bevindt zich in de Lange Pastoorstraat. Deze straat ligt wat achterin. De jeugddienst is onvoldoende zichtbaar voor haar publiek. Met een duidelijke gevelbannier willen we dit probleem verhelpen.