2012_DCWI_00213 - Jaarmarkt Wilrijk 2012 - Samenwerkingsovereenkomst feitelijke vereniging Feestcomité Wilrijk. Verduidelijking artikel 3 - Goedkeuring

De kosten voor de receptie (broodjes en drank) worden gedragen door de feitelijke vereniging Feestcomité Wilrijk.

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over het inrichten en houden van feestelijkheden over te dragen aan de districtscolleges.

Op 26 april 2012 (jaarnummer 516) keurde de districtsraad de samenwerkingsovereenkomst met de feitelijke vereniging Feestcomité Wilrijk goed.

Het financieel luik onder artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst voorziet:

"Financieel
 Het district voorziet een financiële ondersteuning van 30 000 EUR, bij voorkeur aan te wenden als volgt:

1. 9 000 EUR voor de organisatie van de veeprijskampen (uitbetaling experten, commentatoren, dierenarts, deelnemers, …)
2. 500 EUR voor de organisatie Schildersateljee
3. 500 EUR voor de aanwezigheid van een eerste hulpverleningspost
4. 9 000 EUR voor de vergoeding van de artiesten bij de podiumoptredens + muzikale opluistering op het parcours + Sabam
5. 3 500 EUR voor het vuurwerk
6. 7 500 EUR voor de catering en recepties (alle recepties, middagmaal deelnemers, catering artiesten)."

Onder punt 6 valt onder andere ook de organisatie en ontvangst van de winnaar van de wielerderny met aansluitend een receptie op maandag 13 augustus 2012 om 19.00 uur.  Hierrond werden nog geen duidelijke afspraken gemaakt.  Met deze beslissing zullen die afspraken formeel worden vastgelegd.

Het is wenselijk punt 6 van het financieel luik te verduidelijken om misverstanden te voorkomen. 

Het districtscollege ontvangt de winnaar van de wielerderny en de genodigden op maandag 13 augustus 2012 om 19.00 uur op het districtshuis.  Het district zorgt tevens voor de praktische organisatie van deze ontvangst.