2012_DCHO_00012 - Bestek GAC/2012/1218 - Het uitvoeren van onderhouds-, herstel- en vervangingswerken aan de technische en bovengrondse installaties van de fonteinen gelegen in Berchem, Hoboken en Merksem. Selectieleidraad, bestek, procedure en selectie kandidaten - Bekrachtiging

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2013-2021.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) draagt het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal openbaar domein.

 
Op 10 augustus 2012 heeft het College van Burgemeester en Schepenen goedkeuring gegeven aan het opstarten van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor het sluiten van een onderhoudscontract voor vier fonteinen in Berchem, Hoboken en Merksem. Daarbij is ook goedkeuring gegeven aan de selectieleidraad en het bestek waarin de opdracht staat beschreven.

Momenteel is er voor het onderhoud van de fonteinen een overgangscontract geldig voor de duur van de garantieperiode. Dit contract loopt volgend jaar af. Het afsluiten van een nieuw onderhoudscontract ingaande in april 2013 is nodig omdat gespecialiseerde kennis over waterkwaliteitseisen en het benodigd onderhoudsmaterieel niet binnen de organisatie beschikbaar zijn.

Het nieuw af te sluiten onderhoudscontract heeft een looptijd van acht jaar. Reden voor deze langere looptijd is dat het een contract met totale waarborg betreft. De investeringen die een dienstverlener mogelijk moet doen voor het vervangen van grote technische installaties, kunnen bij een langere looptijd over meer jaren afgeschreven worden. Een langere looptijd betekent een kleiner risico-coëfficiënt voor de inschrijvers en lagere kosten per jaar voor de aanbestedende overheid.

Op 12 oktober 2012 heeft het college goedkeuring gegeven aan de kandidaten die in de procedure geselecteerd zijn om een offerte in te dienen. Deze kandidaten zijn:

• Aquafontal, Koolskampstraat 3, 8740 Pittem met ondernemingsnummer BE 0415.618.670
• TPF, De Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel met ondernemingsnummer BE 0406.406.442
• COFELY Services, Egide Walschaertsstraat 15 bus 1, 2800 MECHELEN met ondernemingsnummer BE 0402.947.797.

Het districtscollege wordt gevraagd om de goedkeuring van beide besluiten te bekrachtigen.

De geselecteerde kandidaten vielen niet onder de uitsluitingsgronden en voldeden aan volgende selectiecriteria:

1. Referentielijst waaruit blijkt dat de inschrijver ten minste twee gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten onder contract heeft gehad in de afgelopen drie jaar.
2. Curriculum Vitae van de verantwoordelijke(n) die minimaal een diploma bezitten van industrieel ingenieur of gelijkwaardig door ervaring.

De offertes van de geselecteerde kandidaten worden beoordeeld op basis van volgende gunningscriteria:

1. Plan van aanpak (30 punten)
2. Prijs voor onderhoud (35 punten)
3. Prijs voor totale waarborg (15 punten)
4. Prijs voor herstellingen en vervangingen (5 punten)
5. Prijs voor werken in regie (5 punten)
6. Prijs voor mark-up materialen (5 punten)
7. Prijs voor waterkwaliteitsmeting om de 48 uur (5 punten)

DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 3 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet kunnen bepaald worden met voldoende nauwkeurigheid om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 70 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.