2012_DCHO_00028 - Cultuur - Hoboken Feest! 2012 - Goedkeuring

De kosten voor de dj-set voor kinderen, de animatie door Circo d' Ell Fuego, huur, dj-geluidsinstallatie en de aankleding van danstent en sfeervuur worden gedragen door de vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties.

In het geïntegreerd actieplan lokaal cultuurbeleid district Hoboken 2012 zijn in hoofdstuk 7 alle activiteiten die het district zelf en de gemeenschappelijke activiteiten met de vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken en het UiThuis opgenomen. Het geïntegreerd actieplan werd goedgekeurd op het districtscollege van 15 november 2011(jaarnummer 5591).

Op vrijdag 7 december 2012 organiseert het district Hoboken een kerstsfeermarkt voor verenigingen en lokale handelaars. Hierbij hoort een feestelijk moment naar aanleiding van het aansteken van de feestverlichting in de kerstboom op de Kioskplaats. Het aansteken van de feestverlichting van de kerstboom gebeurt dit jaar in de vorm van animatie. De sint geeft symbolisch de fakkel door aan de kerstman die samen met de helden Fats & Flash van Circo d'Ell Fuego de feestverlichting aansteekt. In plaats van een podium met optredens voorziet de jeugddienst dit jaar een overdekte dansvloer die wordt aangekleed in kerst-disco thema. Om de bezoekers op de dansvloer te krijgen worden er 2 DJ sets voorzien. Een DJ set voor de kinderen, en een DJ set voor jeugd/volwassenen met "discobar A Moeder". De kinderen die mee dansen krijgen een "festivalbandje" en een kleine attentie van de kerstman. Om het plein een gezellige sfeer te geven wordt er ook een vuurinstallatie (vuurkring) geplaatst. De horecazaken Buffalo, Nello's en 't Briljantje hebben de kerstsfeermarkt voor hun zaak. Om deze 3 horecazaken te betrekken voorziet de jeugddienst 350 comsumptiebonnen met een waarde van 2,00 euro (inclusief btw). De consumptiebonnen zijn enkel geldig in deze 3 cafés op vrijdagavond 7 december 2012 vanaf 21.30 uur. De kerstman deelt deze bonnen uit aan de bezoekers tussen 21.30 uur en 22.00 uur.

Prgramma:

Het district zorgt voor een gespreide, kwalitatieve cultuurbeleving. Het district ondersteunt de wijkgebonden feestelijkheden maximaal en organiseert activiteiten zodat meer Hobokenaars in contact komen met cultuur. Voor de realisatie van Hoboken Feest! werkt het district samen met de lokale middenstand, de vereningen en het UiThuis.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993:
795,00 euro te betalen aan vzw Barak A Bomma voor het optreden van discobar A Moeder. Discobar A Moeder is beschikbaar op de avond van Hoboken Feest!

In toepassing van het artikel 17, §2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993:
120,00 euro te betalen aan Starlight voor het kostuum van de kerstman en de sint. Prijzen opgevraagd aan Starlight, huis Baeyens NV en Carnavalshop. Starlight bood de beste prijs.

Voor de aankoop van de kerstbomen werd er prijs gevraagd aan drie firma's: Arboral, Inter-Arbo en ANROB NV. ANROB NV bood de beste prijs.

Voor de eindejaarsverlichting werd er prijs gevraagd aan drie firma's: BVBA Danny, Maes Industriële Verlichting en BVBA Lysen. BVBA Lysen kan de gevraagde eindejaarsverlichting op het gevraagde tijdstip leveren voor een goede prijs.

De festivalbandjes en attenties voor de kinderen komen uit de voorraad van het district.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

In toepassing van het artikel 17, §2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.