2012_DCBO_00154 - Berchemlei tussen Wapenstilstandlaan en Karel Van den Oeverstraat - Bestek SW/OD/08/05445. Districtsontwikkelingsfonds. Wijziging opdracht 2 en eindafrekening - Goedkeuring

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Voor de uitvoering van deze werken maakten het college en het districtscollege van Borgerhout volgende bestelbonnen op:

Het district Borgerhout betaalt, op basis van de eindafrekening, zijn aandeel, ten bedrage van 133.776,24 EUR, aan de stad Antwerpen in de vorm van een dotatie. De stad Antwerpen voorziet hiervoor een ontvangstcode.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Op 3 december 2010 (jaarnummer 14940) nam het college kennis van de laagst regelmatige inschrijver voor de bestratingswerken in de Berchemlei op basis van het bestek SW/OD/08/05445 en legde zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 219.165,26 EUR (inclusief btw en 10 % prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast.

Op 21 december 2010 (jaarnummer 5494) besliste het districtscollege van Borgerhout om de bestratingswerken in de Berchemlei, op basis van het bestek SW/OD/08/05445, te gunnen aan Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) tegen de som van 235.406,20 EUR + 42.188,88 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 277.595,08 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag ten laste van het district Borgerhout, 48.231,92 EUR.

De gunningsbrief werd verzonden op 24 mei 2011.

Wijziging opdracht 2 ten laste van rio-link

Voor de aanvang van de werken werden proefsleuven gegraven om de toestand van de huisaansluitingen na te gaan. Hieruit bleek dat 5 huisaansluitingen moesten vervangen worden.

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: volgens basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/08/05445 van toepassing.

De door Verbruggen bvba opgegeven forfaitaire prijzen zijn aanvaardbaar.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 2 voor rioleringswerken, ten bedrage van 7.705,48 EUR, goed te keuren.

Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

De eindafrekening, totaal voor alle partners, bedraagt 335.280,73 EUR.

De eindafrekening ten laste van de stad Antwerpen (DOF) bedraagt 267.552,49 EUR. De totale vastlegging bedroeg 268.580,52 EUR, er is dus een rest van 1.028,03 EUR.

De eindafrekening ten laste van het district Borgerhout bedraagt 38.797,57 EUR. De totale vastlegging bedroeg 48.321,92 EUR, er is dus een rest van 9.524,35 EUR.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.

Volgens artikel 17 § 2, 2° a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.