In de zitting van 8 juni 2012 (jaarnummer 05864) keurde het college de organisatie van het Mechelseplein Festival op 29 en 30 juni goed. Hierbij werd onder andere een tijdelijk politiereglement goedgekeurd, dat nu wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het Mechelseplein Festival staat na een rustpauze van een jaar opnieuw op de evenementenkalender. De organisatoren beloven een stadsfestival met Antwerpse groepen. De opbrengst hiervan gaat deels naar de volgende editie, deels naar Little Hearts, een weeshuis in Cambodja dat door 2 Antwerpse broers gerund wordt. De handelaars en organisaties in de buurt worden bij het festival betrokken.
Omwille van de werken aan de Nationalestraat worden de Maarschalk Gérardstraat en de Lange Gasthuisstraat als omleidingswegen voor het openbaar vervoer en regulier verkeer ingezet. Bij vorige editites werd de Maarschalk Gérardstraat afgesloten voor het verkeer, dat is dit jaar niet het geval. Om het festival veilig te laten verlopen worden er nadars en herassen geplaatst langs de rand van het Mechelseplein ter hoogte van de Maarschalk Gérardstraat, en wordt er extra signalisatie aangebracht om bezoekers te wijzen op doorgaand verkeer. De Lange Gasthuisstraat is ter hoogte van het Mechelseplein niet toegangkelijk voor het regulier verkeer, dit wordt omgeleid via de tunnel. Het openbaar vervoer rijdt zoals altijd op de voorziene verkeersstrook. Deze extra veiligheidsmaatregelen werden genomen in overleg met lokale politie/openbare orde/evenementen, De Lijn, brandweer en de rampenambtenaar.
De stedelijke adviesgroep evenementen veiligheid (AGEV) vraagt, om de openbare orde op dit evenement te vrijwaren, een tijdelijk politiereglement uit te vaardigen voor het Mechelseplein. Dit politiereglement is enkel geldig tijdens het Mechelsepleinfestival, van vrijdag 29 juni 2012 vanaf 17.00 uur tot en met zondag 1 juli 2012 tot 02.00 uur.
De organisatie vraagt de toelating voor het plaatsen van een canvas waarop het evenement wordt aangekondigd, vanaf vrijdag 22 juni 2012 tot en met zondag 1 juli 2012 op het Mechelseplein.
Het festival bestaat uit volgende onderdelen:
| DATUM | ACTIVITEIT | TIJDSTIP |
| vrijdag 29 juni 2012 | De Konick Caravan en Volkstafel | 17.00 uur |
| vrijdag 29 juni 2012 | Live muziek | 19.30 - 01.00 uur |
| zaterdag 30 juni 2012 | Live muziek | 19.30 - 01.00 uur |
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Gunstig met algemene en specifieke voorwaarden
Er worden 30 feestcontainers en 8 containers van 1.100 liter ter beschikking gesteld aan organisatie vanaf donderdag 28 juni 2012. Deze worden geledigd op zaterdag 29 juni 2012 en opgehaald op maandag 2 juli 2012. Deze diensten zijn gratis voor de organisatoren.
De organisatie staat zelf in voor de opkuis van het evenement, zij moeten hiervoor een verantwoordelijke aanstellen:
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt het onderstaand tijdelijk politiereglement goed, dat van kracht is op het Mechelseplein tijdens het Mechelseplein Festival op 29 en 30 juni 2012. Het reglement laat de verkoop van alcoholische dranken enkel toe aan de bars van het evenement “Mechelseplein Festival” en in de plaatselijke horeca.
HOOFDSTUK 1 ALGEMEEN
Artikel 1 – toepassingsperiode
Dit reglement treedt in werking vanaf vrijdag 29 juni 2012 om 12.00 uur en is van kracht tot en met zondag 1 juli 2012, 02.00 uur.
Artikel 2 – toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op het Mechelseplein te Antwerpen.
Artikel 3 – Schenken van dranken in glazen of stenen recipiënten
Het is éénieder verboden om dranken aan te bieden, te schenken of op enigerlei wijze te verhandelen in glazen en/of stenen recipiënten op de bovenvermelde openbare plaats. Uitzondering hierop zijn de vergunde terrassen die opgesteld staan op de bovenvermelde plaatsen.
Het is éénieder, met uitzondering van de klanten en het personeel van deze vergunde terrassen, verboden om op de plaats vermeld in artikel 2, in het bezit te zijn van glazen en/of stenen recipiënten.
Het is éénieder verboden om op de plaats vermeld in artikel 2, alcoholische dranken in blikjes in het openbaar te consumeren.
Artikel 4 – in beslag nemen verboden alcoholische recipienten
De politie kan verboden recipiënten in beslag nemen. Deze zullen onmiddellijk vernietigd worden.
HOOFDSTUK 2 – SANCTIES
Artikel 5 – boetes
Tenzij de overtreding reeds wordt bestraft door hogere wetgeving, wordt elke overtreding van dit tijdelijke politiereglement, bestraft met:
• een administratieve geldboete tot 250,00 euro;
• een administratieve schorsing of intrekking van een afgeleverde vergunning of toelating;
• een tijdelijke of definitieve administratieve sluiting van een instelling;
• een andere straf opgenomen in het artikel 119bis van de nieuwe Gemeentewet.
De gemeenteraad verplicht de vzw Arthur, organisator van het “Mechelseplein Festival”, met duidelijke signalisatie de tijdelijke verboden van bovenstaand reglement aan de bezoekers van het evenement kenbaar te maken. De aanwezigheid van deze duidelijke signalisatie is een voorwaarde gekoppeld aan de toelating voor de organisatie van het evenement.