Terug

2012_GR_00689 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2012/811 - Aankoop ergonomische zetels - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/06/2012 - 19:00 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Johan Van Brusselen, raadslid; Bob Hulstaert, raadslid; Filip Dewinter, raadslid; Jan Penris, raadslid; Tanja Smit, raadslid; Ann Coolsaet, raadslid; Hugo Verhelst, raadslid; Erwin Pairon, raadslid; Claude Marinower, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Caroline Drieghe, raadslid; Wim Wienen, raadslid; Suzette Verhoeven, raadslid; George Ver Eecke, raadslid; Staf Wouters, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Bart De Wever, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Jurgen Verstrepen, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Sener Ugurlu, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bart Martens, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Jo Vermeulen, raadslid; Eva Wuyts, raadslid; Seppe De Blust, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Kris Luyckx, raadslid; Ilse Buyst, raadslid; Nancy Verrijke, raadslid; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Staf Neel, raadslid; Hilda Vienne, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Youssef Slassi, raadslid; Ergün Top, raadslid; Chris Calluy, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Peggy Pooters, raadslid

Verontschuldigd

Eva Mangelschots, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter
2012_GR_00689 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2012/811 - Aankoop ergonomische zetels - Goedkeuring 2012_GR_00689 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2012/811 - Aankoop ergonomische zetels - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 65.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74151 is voor dienstjaar 2012 voldoende krediet voorzien.Voor de dienstjaren 2013, 2014 en 2015 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Aanleiding en context

In het kader van het bestuursakkoord, project onthaal en digitale hulpmiddelen, wordt de werkvloer van de telecommandokamer (TCK) grondig gereorganiseerd. Alle posities worden herschikt en de Blauwe Lijn wordt uitgebreid naar 5 operatorposities, de Carto van 2 naar 3 posities en de commando TCK wordt grondig uitgebreid en ontdubbeld naar 2 operationele cellen. Ook de cameraroom voorziet in 3 posities in plaats van één. Op alle operationele posities in de telecommandokamer worden ergonomische bureauzetels gebruikt. De zetels zijn sterk slijtageonderhevig door het 24u/7dagen gebruik. Gelet de uitbreiding en ter vervanging van huidige versleten zetels wenst de Lokale Politie Antwerpen een overeenkomst te sluiten op afroep voor één jaar met maximum drie verlengingen van telkens één jaar. De maximale duurtijd bedraagt dus 4 jaar. Hiervoor wordt onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2012/811 uitgeschreven.

Argumentatie

Om in deze opdracht te voorzien wordt een overeenkomst op afroep gesloten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens één jaar. Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Bedimo  Guillaume Stocqstraat 7, 1050 Brussel 
BMA Ergonomics  Schoenerweg 4, 8042 PJ Zwolle, NL
Ergoline  Maasstraat 32, 2060 Antwerpen 
Kinnarps  Heide 15, 1780 Wemmel 
Pami  Industrielaan 20, 3900 Overpelt 

 

De inschrijvers zullen worden beoordeeld volgens het hierna vermelde selectiecriterium:

  • een referentielijst van de laatste drie jaar van soortgelijke opdrachten met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechterlijke instanties bestemd met vermeld van een contactpersoon.

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een overeenkomst op afroep wordt gesloten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens één jaar voor de aankoop van ergonomische zetels voor de Lokale Politie Antwerpen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven volgens bestek LPA/2012/811.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van ergonomische zetels op afroep voor de Lokale Politie Antwerpen gedurende de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015 65.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:NR

budgetpositie:33000_74151

functiegebied:BUBALP06

subsidie:SUB_NR

fonds:LPA

begrotingsprogramma:NR

budgetperiode:1200

budgetperiode:1300

budgetperiode:1400

budgetperiode:1500

onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid voor de jaren 2013 tot en met 2015

nog niet van toepassing 

Bijlagen

  • 811_Bestek.doc