De toelage wordt voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad.
In het college van 8 juli 2011 (jaarnummer 11832) nam het college kennis van de aanvraag voor de organisatie van een nieuwe wielerwedstrijd tussen Rotterdam en Antwerpen in 2012, de World Ports Classic, van Amaury Sport Organisation (ASO) en Creative Sponsoring (CS).
De World Ports Classic zal plaatsvinden op vrijdag 31 augustus en zaterdag 1 september 2012. Op vrijdag 31 augustus wordt gestart in Rotterdam met een parcours door Zeeland (ongeveer zelfde ronde als 1ste rit Ronde Van Frankrijk 4 juli 2010) en aankomst op de Beukenlaan in Antwerpen. Op zaterdag 1 september wordt gestart aan het MAS waar na een rit door Brabant de aankomst wordt georganiseerd in Rotterdam. De organisatie is in handen van ASO (organisator Tour De France) en Creative Sponsoring staat in voor de uitwerking van de communicatie – en mediacampagne, hospitality en sponsoring. Een internationaal top deelnemersveld en uitgebreide media-aandacht worden gegarandeerd.
Het evenement is een partnership tussen de steden en havens van Rotterdam en Antwerpen. Zowel de Haven van Antwerpen (125.000 EUR), de Haven van Rotterdam (200.000,00 EUR) als beide steden (Antwerpen 75.000,00 EUR en Rotterdam 100.000,00 EUR) voorzien een uitgebreide ondersteuning voor dit evenement. In ruil voor de ondersteuning wordt een volwaardige return aangeboden inzake logovermelding, naamsvermelding (havens), zichtbaarheid tijdens het evenement en hospitality.
De financiële ondersteuning van de stad (75.000,00 EUR) is voorzien in de begroting 2012 van de vzw Antwerpen Sportstad (vanuit budgetten Europese Sporthoofdstad). Voorwaarde voor deze uitgebreide ondersteuning is uiteraard dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen en de VZW Antwerpen Sportstad hebben een ondersteunende/faciliterende rol en stellen zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).
Bijgevoegd en op vraag van ASO en Creative Sponsoring een lange termijn overeenkomst van 5 jaar, die samen wordt afgesloten met de Haven van Antwerpen. De volgende data worden voorgesteld die niet conflicteren met de Bevrijdingsfeesten, Laundry Day en de Schaal Sels. Organisatie in 2012 op vrijdag en zaterdag, vanaf 2013 op zaterdag en zondag.
Op korte termijn wordt de detail van parcours en de logistieke ondersteuning ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
De World Ports Classic is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
Het is de ambitie van organisator ASO en Creative Sponsoring om een vaste waarde te worden op de internationale wielerkalender, waarbij een top deelnemersveld wordt gegarandeerd. ASO heeft een ruime ervaring en goede relaties met wielerploegen en media om het succes van het evenement te verzekeren. Creative Sponsoring heeft de ganse marketing- en sponsoringcampagne uitgewerkt voor de Grand Départ van de Tour in Rotterdam (2010). Interessant voortraject mogelijk in het kader van de Europese Sporthoofdstad 2013. De samenwerking met ASO creëert mogelijkheden voor een eventuele toekomstige organisatie van een Grand Départ of start en/of aankomst van een Touretappe. Interessante mogelijkheden qua actieve en passieve sportstimulering en uitgebreide mediawaarde en economische impact. Livecoverage van VRT en NOS en ook Eurosport zal meewerken.
Naast de toelage van 75.000 EUR wordt voor dit evenement een uitgebreide logistieke en promotionele ondersteuning voorzien. Deze wordt verder uitgewerkt met de betrokken diensten en politie en zal op korte termijn aan het college worden voorgelegd ter goedkeuring. Uiteraard worden goede samenwerkingsafspraken gemaakt met de Haven van Antwerpen in het kader van deze overeenkomst en voor de verdere uitwerking van de logistieke en promotionele ondersteuning van het evenement.
De stad Antwerpen krijgt, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). De detail is opgenomen in bijgevoegde overeenkomst (artikel 4).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
Noch gunstig, noch ongunstig advies voor de andere evenementen omdat de concrete vraag (aantallen en soorten materiaal) nog niet finaal werd gesteld. PO/BOF raadt aan om de vraag zo snel mogelijk correct in beeld te krijgen. Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen stelt dat aanvragen voor materiaal uiterlijk 6 weken voor het evenement moeten worden ingediend.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Amaury Sport Organisation, Creative Sponsoring en de Haven van Antwerpen voor de organisatie van de wielerwedstrijd World Ports Classic 2012-2016 in Antwerpen goed