2012_GR_00665 - Blancefloerlaan - Samenwerkingsovereenkomst met Woonhaven Antwerpen - Goedkeuring

De kosten die betrekking hebben op de fase van de gunning en die niet aan één deelcontract kunnen toegewezen worden, worden als volgt verdeeld.

De geselecteerde architecten worden voor het indienen van hun offerte (gunningsfase beperkte offerteaanvraag) vergoed waarbij de stad Antwerpen het gedeelte van de wedstrijdvergoeding betaald voor de bouwblokkenstudie (deelopdracht 1): met name per geselecteerde ontwerper 3.000,0 EUR excl. btw. Woonhaven Antwerpen staat in voor 5.000,00 EUR excl. btw van de wedstrijdpremie voor de architectuuropdracht (deelopdracht 2).

De kosten met betrekking op de deelopdrachten wordt als volgt verdeeld:

1. bouwblokstudie (deelopdracht 1): stad Antwerpen staat in voor de vergoeding van 15.000,00 EUR excl. btw voor de opmaak van de bouwblokkenstudie;
2. architectuuropdracht (deelopdracht 2): Woonhaven Antwerpen staat in voor het investeringsbudget en de erelonen voortkomend uit de architectuuropdracht.

De sociale huisvestingsmaatschappij Woonhaven Antwerpen wil een beperkte offerteaanvraag uitschrijven voor het aanstellen van een ontwerper voor een vernieuwbouw aan de Blancefloerlaan. Dit project houdt de vernieuwing van bijna twee volledige bouwblokken in. De bouwblokken worden begrensd door de Blancefloerlaan, de Lode Zielenlaan, de Halewijnlaan, de Waterhoenlaan en het Frederik van Eedenplein. Doordat dit een project van dergelijke schaal is en veel impact heeft op de beeldkwaliteit en perceptie van de buurt, is door de stad Antwerpen gevraagd om in verschillende fasen en met verschillende architecten te werken. Hierdoor ontstaat de noodzaak om eerst een bouwblokstudie op te maken. Deze studie moet de randvoorwaarden voor de toekomstige ontwerpen bepalen. De ontwerper van de bouwblokstudie krijgt ook de opdracht voor de vernieuwing van de eerste twee gebouwen op de site.

Aangezien het financieringsmechanisme van Woonhaven Antwerpen niet toelaat om dergelijke studies te financieren (via subsidiesysteem VMSW) en omdat de stad Antwerpen deze bouwblokstudie oplegt zal de stad Antwerpen samenwerken met Woonhaven Antwerpen om deze studie mogelijk te maken. De stad Antwerpen zal de bouwblokstudie financieren en zal een deel van de wedstrijdvergoeding voor haar rekening nemen. Deze samenwerking wordt geregeld via een samenwerkingsovereenkomst.

De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Woonhaven Antwerpen bevat volgende zaken:

1. Opdracht:  Woonhaven Antwerpen en de stad Antwerpen beslissen over te gaan tot de uitschrijven van een beperkte offerteaanvraag voor het aanstellen van een ontwerper voor het project Blancefloerlaan. De opdracht is opgedeeld in twee deelopdrachten, met name een deelopdracht voor de stad Antwerpen en een deelopdracht voor Woonhaven Antwerpen. Deelopdracht 1 ten laste van de stad Antwerpen betreft een bouwblokkenstudie. Deelopdracht 2 ten laste van Woonhaven Antwerpen betreft een architectuuropdracht.
2. Aanbestedende overheid: Woonhaven Antwerpen en de stad Antwerpen beslissen de hoger beschreven opdracht, in het algemeen belang, samen te voegen en Woonhaven Antwerpen aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de gunning van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig art. 19 van de wet van 24 december 1993.
3. Kostenverdeling: de kosten die betrekking hebben op de fase van de gunning en die niet aan één deelcontract kunnen toegewezen worden, worden als volgt verdeeld: De geselecteerde architecten worden voor het indienen van hun offerte (gunningsfase beperkte offerteaanvraag) vergoed waarbij de stad Antwerpen het gedeelte van de wedstrijdvergoeding betaald voor de bouwblokkenstudie (deelopdracht 1). Woonhaven Antwerpen staat in voor het gedeelte van de wedstrijdpremie voor de architectuuropdracht (deelopdracht 2). De kosten met betrekking op de deelopdrachten wordt als volgt verdeeld: stad Antwerpen betaald de bouwblokstudie en Woonhaven Antwerpen betaald de architecuuropdracht.       
4. Gunning van de opdracht: Woonhaven Antwerpen organiseert de volledige procedure. De stad Antwerpen is vertegenwoordigd in de beoordelingscommissie voor de gunning van de opdracht.
5. Toezicht op de opdracht: de stad Antwerpen staat in voor de begeleiding van deelopdracht 1 en Woonhaven Antwerpen is verantwoordelijk voor de opvolging van deelopdracht 2.
6. Geschillen: behoudens van een zware fout of nalatigheid vanwege een partij, verbindt deze zich ertoe om de andere partij volledig te vrijwaren. De beide partijen informeren elkaar van eventuele geschillen. De te sluiten samenwerkingsovereenkomst wordt beheerst door het Belgische recht en wordt zo geïnterpreteerd.
   Alle geschillen over de interpretatie en uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst worden beslecht door de rechtbanken van Antwerpen.
7. Betalingen: naar rato van het aandeel van elk der partijen, (zie 3) wordt door de ontwerper telkens een afzonderlijke factuur opgemaakt en verstuurd aan de respectievelijke partijen na goedkeuring van de deelopdracht . Elke partij betaalt hun deel van de uitgevoerde werken rechtstreeks aan de ontwerper.

Woonhaven Antwerpen en de stad Antwerpen beslissen de opdracht, in het algemeen belang, samen te voegen en Woonhaven Antwerpen aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de gunning van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig art. 19 van de wet van 24 december 1993.

Artikel 43, §2, 6° gemeentedecreet. De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 6° het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten bedoeld in de artikelen 235, 247 en 271;