Terug

2012_GR_00694 - Aanstelling en opdracht stadsafgevaardigde - IMEA. Algemene vergadering - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/06/2012 - 19:00 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Johan Van Brusselen, raadslid; Bob Hulstaert, raadslid; Filip Dewinter, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; Jan Penris, raadslid; Tanja Smit, raadslid; Ann Coolsaet, raadslid; Hugo Verhelst, raadslid; Erwin Pairon, raadslid; Claude Marinower, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Caroline Drieghe, raadslid; Wim Wienen, raadslid; Suzette Verhoeven, raadslid; George Ver Eecke, raadslid; Staf Wouters, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Bart De Wever, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Jurgen Verstrepen, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Sener Ugurlu, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bart Martens, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Jo Vermeulen, raadslid; Eva Wuyts, raadslid; Seppe De Blust, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Kris Luyckx, raadslid; Ilse Buyst, raadslid; Nancy Verrijke, raadslid; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Staf Neel, raadslid; Hilda Vienne, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Youssef Slassi, raadslid; Ergün Top, raadslid; Chris Calluy, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Verontschuldigd

Eva Mangelschots, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter
2012_GR_00694 - Aanstelling en opdracht stadsafgevaardigde - IMEA. Algemene vergadering - Goedkeuring 2012_GR_00694 - Aanstelling en opdracht stadsafgevaardigde - IMEA. Algemene vergadering - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Aanleiding en context

De stad is deelnemer in de Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening Antwerpen (IMEA).

Met brief van 22 maart 2012 meldt IMEA dat op donderdag 28 juni 2012 om 15.30 uur de algemene vergadering zal plaatshebben in het stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen met volgende agendapunten:

  1. goedkeuring van de statutenwijziging en bijlagen;
  2. verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2011;
  3. goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
  4. kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2011;
  5. statutaire benoemingen;
  6. statutaire mededelingen.

Het eerste agendapunt omvat een statutenwijziging op basis van een voorstel uitgewerkt door de raad van bestuur van IMEA in zitting van 20 maart 2012.

Reden statutenwijziging
Uitgangspunten voor een aanpassing zijn een vereenvoudiging van de bestuurlijke inrichting, een verhoogde transparantie, een blijvende en directere betrokkenheid van de openbare besturen en een fundamentele vermindering van het aantal mandaten.

Juridische context
De samenstelling en de werking van de bestuursorganen wordt beschreven zowel in het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking als in de statuten van IMEA. Een wijziging van het aantal bestuursmandaten kan enkel gerealiseerd worden via een statutenwijziging en dient in overeenstemming te zijn met de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
Artikel 42 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking stelt een sperperiode in in het jaar van de verkiezingen: "Er kunnen geen statutenwijzigingen aan de deelnemers worden voorgelegd in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd".
De Vlaamse overheid liet weten dat een wijziging van dit artikel in voorbereiding is zodat, uitzonderlijk, een statutenwijziging beperkt tot een aanpassing van de bestuursorganen toch nog dit jaar kan doorgaan. Bij de algemene hernieuwing van de bestuursorganen na de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2012 kan zo, bij de invulling van de mandaten, rekening gehouden worden met de nieuwe situatie.
Het voorstel tot statutenwijziging van IMEA kan enkel gerealiseerd worden mits tijdige wijziging van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 42.

Het voorstel tot statutenwijziging van IMEA
In het kader van het evoluerend energielandschap wordt vastgesteld dat een belangrijk gedeelte van de bestuurlijke werking zich situeert op lokaal vlak, een ander gedeelte op het bovengemeentelijk niveau (distributienetbeheerder) en nog een ander gedeelte op het niveau van de werkmaatschappij EANDIS, die optreedt voor de 234 gemeenten van de 7 Vlaamse gemengde distributienetbeheerders.

  1. Tot de thema’s op lokaal vlak behoren de in de gemeenten uit te voeren werken, de openbare verlichting, de energiedienstverlening aan lokale besturen, de samenwerking met het OCMW, die zich afspelen op het grondgebied van elke gemeente en die het best in de lokale fora aan bod komen waar alle openbare besturen vertegenwoordigd zijn.
    Er wordt voorgesteld om voortaan binnen elke opdrachthoudende vereniging / intercommunale te werken met een beperkte raad van bestuur en meerdere nieuw op te richten Regionale BestuursComités (RBC’s) op te richten, met beslissingsbevoegdheid. Het directiecomité en de deskundigen worden niet verder weerhouden.

    In principe draagt elke IMEA-gemeente een kandidaat-lid voor om deel uit te maken van een RBC. Per begonnen schijf van 100.000 toegangspunten met actieve levering elektriciteit en gas hebben de gemeenten recht op 1 kandidaat-lid. De stad Antwerpen heeft hierdoor recht op 4 bijkomende vertegenwoordigers zodat zij in het RBC over 5 mandaten beschikt.
    Bij IMEA worden 10 gemeentelijke leden vooropgesteld, ingedeeld over twee RBC’s: het RCB Antwerpen met uitsluitend Antwerpen stad (5 leden) en het RBC Regio (5 leden) waarin elke andere gemeente vertegenwoordigd is. 

  2. De specifiek voorbehouden wettelijke opdrachten en zaken van strategische en beleidsmatige aard die het direct lokaal belang overstijgen blijven het actieveld van de raad van bestuur van elke distributienetbeheerder afzonderlijk. Dit geldt onder meer voor de beslissingen inzake aansluitings- en verkavelingsreglement, investeringen, budgetten, jaarrekening, dividendenbeleid. Alsook de organisatie van het juridisch verweer en de patrimoniale materies (inbreng, onroerende transacties) situeren zich op het niveau van de netbeheerder zelf, de juridische entiteit die verantwoordelijk is.

    Er wordt gewerkt met een “afgeslankte” raad van bestuur: 6 gemeentelijke bestuurders bij IMEA in plaats van 18. Daarnaast wordt Electrabel nv aangeduid als bestuurder, optredend via een vaste vertegenwoordiger of een gevolgmachtigde plaatsvervanger.
    De openbare leden van de raad van bestuur worden vanuit de RBC’s voorgedragen (waaronder de voorzitter van elke RBC ambtshalve). Het RBC Antwerpen draagt 4 kandidaat-bestuurders voor, het RBC Regio 2 kandidaat-bestuurders, waarvan de 2 RBC-voorzitters.
    Overeenkomstig artikel 52 van het decreet van 6 juli betreffende de intergemeentelijke samenwerking wordt ook 1 lid met raadgevende stem aangeduid. Dit mandaat wordt toegekend aan de gemeente met de oppositielijst waarvan het totaal uitgebrachte stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten procentueel het hoogst ligt van alle deelnemende gemeenten.

    Het corporate governance comité wordt overeenkomstig artikel 3.1.17 van het huidige energiebesluit gehandhaafd. Mogelijk wordt het in een volgende herziening van de regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer niet verder weerhouden.
    Bij IMEA wordt een aantal van maximum 4 leden (in plaats van 8) voorgesteld, voor te dragen door de raad van bestuur.

  3. Tenslotte worden de te nemen opties inzake marktwerking, belangrijke projecten zoals voor de "Slimme meters" en de voor de Vlaamse overheid hiermee gepaard gaande opgelegde openbaredienstverplichtingen in functie van een uniforme proceswerking, alsook het financieringsbeleid en de realisatie van de overheidsopdrachten het best besproken op het overkoepelend niveau van de werkmaatschappij EANDIS. De raad van bestuur van EANDIS adviseert op dit vlak de distributienetbeheerders, zodat deze in hun raad van bestuur een beslissing kunnen nemen.

    De raad van bestuur van EANDIS is samengesteld uit 16 leden. De voorzitters van de raden van bestuur van de 7 Vlaamse gemengde distributienetbeheerders, waaronder IMEA, worden ambtshalve voorgedragen. Daarnaast kan de raad van bestuur van IMEA nog 1 bijkomende afgevaardigde (mogelijk 1 gemeenteraadslid, niet-lid van de raad van bestuur) voordragen, wat globaal 2 afgevaardigden voor IMEA betekent.

Het totaal aantal openbare mandaten wordt gereduceerd van 31 naar 21 openbare mandaten.
De nieuwe bepalingen zullen in werking treden op de buitengewone algemene vergadering van maart 2013 waarop alle bestaande mandaten vervallen en in de nieuwe wordt voorzien.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van IMEA en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.

Inspectie financiën adviseert de agendapunten van de algemene vergadering van IMEA goed te keuren. Het advies van inspectie financiën over de jaarrekening 2011 van IMEA wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.

Juridische grond

Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Besluit

De gemeenteraad neemt kennis van artikel 1.
De gemeenteraad keurt eenparig artikelen 3, 4 en 5 goed.
Bij artikel 2 wordt er geheim gestemd.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van IMEA van 28 juni 2012.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist, met 37 stemmen tegen 3, er zijn 2 onthoudingen en 3 raadsleden brachten geen stem uit, om de heer Luc Bungeneers, schepen voor financiën, intercommunales, rechtszaken, markten en foren, dierenwelzijn aan te duiden als stadsafgevaardigde op de algemene vergadering van IMEA, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad.

Artikel 3

De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering van IMEA de statutenwijziging goed te keuren, onder volgende opschortende voorwaarden:

  • de opheffing / opschorting van de in artikel 42 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking voorziene sperperiode in 2012;
  • de tijdige aanpassing van de betrokken wetgeving (het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking);
  • de goedkeuring van het voorstel door de respectieve toezichthoudende overheden, met name het niet-uitoefenen van het gewoon en bijzonder administratief toezicht (schorsings- en vernietigingsbevoegdheid).

Artikel 4

De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering van IMEA alle punten van de agenda goed te keuren.

Artikel 5

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • 20120601_advies_AV.pdf