2012_GR_00803 - Werk en Economie - Uitwerking inrichting terrassen De Keyserlei - Addendum aan contract doorfacturatie zonneschermen noordzijde - Goedkeuring

AG Stadsplanning koopt de verwarmingselementen, verlichting en belettering aan, en zal deze intern doorfactureren aan de stad Antwerpen. 

De bedrijfseenheid actieve stad zorgt voor de nodige budgetcodes. De doorfacturatie aan de uitbater gebeurt volgens de vastgelegde procedures en op basis van de bedragen per dossier die AG Stadsplanning aanlevert.

De stad Antwerpen kan de aangerekende btw niet terugvorderen. Daarom zal de doorfacturatie voor de plaatsing en levering van het materiaal gebaseerd worden op het bedrag inclusief btw.

De aankoop van het materiaal is geraamd op 100.000,00 EUR. Dit bedrag wordt voor 100% doorgefactureerd aan de horeca-uitbater. Hiervoor wordt via IKA 100.000,00 Euro aan uitgaven en inkomsten voorzien.  De uitgaven worden toegekend aan budgetplaats 5103500000, budgetpositie 611,functiegebied SDST010201A00000. De uitgaven worden gecompenseerd door inkomsten voor hetzelfde bedrag op budgetplaats 5103500000, budgetpositie 746, functiegebied SDST010201A00000.

Traject formeel overleg terrassen met lokale ondernemers van de De Keyserlei

Op 25 maart 2011 (jaarnummer 3362) keurde het college het definitieve ontwerp voor de De Keyserlei goed. Het ontwerp voorziet een aanleg van gevel tot gevel. Tijdens het hele traject van het ontwerp heeft de stad Antwerpen op regelmatige basis overleg met de horeca georganiseerd via het horeca overlegplatform of focusgroepen.

In overleg met het horeca overlegplatform is binnen de marges van de technische en ruimtelijke randvoorwaarden voor de plaatsing van horecaterrassen volgende opstelling bepaald:

• aan de noordzijde: een 2 meter breed gevelterras over de hele lengte, een 7 meter breed eilandterras tot en met huisnummer 51, een 3,50 meter breed eilandterras ter hoogte van huisnummers 53 en 55;
• aan de zuidzijde: een eilandterras met een breedte van 6,20 meter, ter hoogte van de fietsenstallingen en laad- en loszones versmallend tot 4,95 meter en ter hoogte van de het straatmeubilair tot 3,30 meter.

Op 9 september 2011 (jaarnummer 13492) keurde het college het principe van de flankerende maatregelen bij het beleid rond gesloten horecaconstructies - financiële tussenkomst inrichting terrassen De Keyserlei en Suikerrui goed. Om de kwalitatieve invulling van het straatbeeld te verzekeren legt de stad Antwerpen aan de inrichting van de terrassen specifieke voorwaarden op. Om dit te realiseren werd beslist dat de stad Antwerpen een éénmalige tegemoetkoming van de investering in de inrichting van de terrassen zal verlenen. Per dossier bedraagt de maximale tussenkomst 50% van de kostprijs van het gekozen systeem zoals geraamd door AG Stadsplanning.

Op 9 december 2011 (jaarnummer 16358) besliste het college dat:

• alle horecazaken worden voorzien van dezelfde windschermen;
• het eilandterras aan de noordzijde wordt voorzien van zonneschermen die via een rolsysteem inschuifbaar zijn, de afmetingen zijn flexibel genoeg voor een maximale benutting van het eilandterras. Om een continu en kwaliteitsvolle totaaloplossing te kunnen realiseren worden er over de volledige lengte funderingen en verankeringpunten voorzien;
• eventuele zonneschermen van het gevelterras aan de noordzijde worden door de uitbater zelf gefinancierd en geplaatst;
• het eilandterras aan de zuidzijde wordt voorzien van losse parasols.

De uitbater zal 50% van de kosten van het leveren en plaatsen van de terrasinrichting terugbetalen. De stad Antwerpen zal 50% van de kosten aan de desbetreffende uitbater factureren. Nadat de factuur betaald is door de uitbater wordt de constructie eigendom van de uitbater met alle verantwoordelijkheden in functie van onderhoud en uitbating vandien.

Op 5 maart 2012 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het modelcontract doorfacturatie terrasschermen, zonneschermen en parasols voor de De Keyserlei goed.

Op 30 januari 2012 (jaarnummer 116) keurde de gemeenteraad het stedelijk politiereglement voor de privatieve ingebruikname van de openbare weg voor open horecaterrassen, De Keyserlei goed.

Op 11 mei 2012 (jaarnummer 4808) werden de individuele contracten voor de 50% financiële tegemoetkoming door het college goedgekeurd.

Op 1 juni 2012 (jaarnummer 5643) beliste het college het addendum aan het contract voor te leggen ter goedkeuring aan de gemeenteraad.

Aan de zonneschermen voor de De Keyserlei zijn additionele kosten verbonden voor verwarming en verlichting. Deze elementen zijn onlosmakelijk ingewerkt in de zonneschermconstructie. Mocht de (toekomstige) uitbater deze elementen alsnog op een latere tijdstip willen toevoegen, dient de constructie afgebroken te worden en vervangen door een volledig nieuwe constructie. De vormgeving van de verwarming en verlichting werd door de stad Antwerpen opgelegd om de kwalitatieve invulling van het straatbeeld te garanderen. Om deze redenen worden de verwarmings- en verlichtingselementen door AG Stadsplanning besteld, samen met de belettering. Deze belettering wordt op specifieke vraag van de horeca-uitbaters voorzien om hun zaak te onderscheiden van de andere.

Met elke horeca-uitbater vonden afzonderlijk individuele gesprekken plaats. Tijdens dit gesprek kon hij meedelen welke elementen voor zijn terras noodzakelijk zijn. Deze besprekingen vormden de basis voor de bestelling bij de leverancier van de zonneschermen.

De kosten voor verwarming, verlichting en belettering werden echter niet mee opgenomen in het collegebesluit van 9 december 2011 (jaarnummer 16358). Deze materialen worden voor 100% doorgerekend aan de horeca-uitbater.  In een eerste fase is dit een voorschotfactuur op basis van de gedetailleerde raming van de toeleverancier. Na oplevering van de zonneschermen en terrasschermen, wordt de eindfactuur uitgeschreven.