De toelage wordt voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad.
Het college nam kennis in zitting van 13 mei 2011 (jaarnummer 10243) van de aanvraag voor de organisatie van het Wereldkampioenschap (WK) Artistieke Gymnastiek 2013, van de Gymnastiek Federatie Vlaanderen (Gymfed). Het college nam kennis in zitting van 25 mei 2012 (jaarnummer 05310) van het voorziene budget voor dit project (vanuit de vzw Antwerpen Sportstad).
Gymfed organiseert het WK Artistieke Gymnastiek in oktober 2013 in het Sportpaleis, met gebruik van de Lotto Arena als opwarmingshal. Het WK Artistieke Gymnastiek voor dames en heren is, na de Olympische Spelen zelf, de belangrijkste en grootste competitie die jaarlijks georganiseerd wordt voor seniorgymnasten (vanaf 16 jaar), voor dames (vier toestellen: sprong, brug, balk en grond) en heren (zes toestellen: grond, paard met bogen, ringen, sprong, herenbrug en rek). De wereldkampioenschappen vormen een belangrijk onderdeel in het selectietraject voor de Olympische Spelen 2016, waardoor de organisatie garantie heeft op deelname van de beste gymnasten ter wereld.
Het WK Artistieke Gymnastiek wordt jaarlijks georganiseerd, de landencompetitie in de even jaren, de individuele kampioenschappen in de oneven jaren. Londen organiseerde het evenement in 2009 en het WK van 2011 vond plaats in Tokio. Het is een absoluut topevenement met internationaal karakter en uitgebreide uitstraling. Het eerste WK werd in Antwerpen georganiseerd in 1903. In 2001 organiseerde de Gymfed het WK in Gent. Na 110 jaar komt het WK nu terug naar Antwerpen. De oprichter van de FIG (Federation Internationale de Gymnastique), Nicolas J. Cuperus, is bovendien in Antwerpen geboren.
Bijgevoegd en op vraag van Gymfed de overeenkomst die wordt afgesloten voor de organisatie van het Wereldkampioenschap Artistieke Gymnastiek 2013. In het toetsingsbesluit van 13 mei 2011 (jaarnummer 10243) werd een toelage goedgekeurd van 225.000,00 EUR. Door de organisatie van het Gymgala in december 2012 (als voortraject van het WK) in de Lotto Arena stelt de vzw Antwerpen Sportstad voor om deze toelage te verhogen naar 250.000,00 EUR. Een bijkomend bedrag van 150.000,00 EUR kan verkregen worden, indien aan de vereisten, opgenomen in bijgevoegde overeenkomst, wordt voldaan.
Het WK Artistieke Gymnastiek is één van de grootste topsportevenementen met uitgebreide promotiemogelijkheden voor de gymnastieksport in Antwerpen/Vlaanderen/België. Deelname van alle Antwerpse/nationale toppers kan verwacht worden en er is reeds interesse vanuit Nederland (ideaal bereikbaar). Er is een interessant voortraject met promotiemogelijkheden in het kader van Europese Sporthoofdstad 2013 en eveneens is er een interessante combinatie met de organisatie van het Gymgala in december 2012 in de Lotto Arena. Er zijn zeer uitgebreide mogelijkheden qua actieve en passieve sportstimulering, er is een uitgebreide mediacampagne en de economische impact (1500 overnachtingen gedurende 14 dagen) is niet gering. De ondersteuning biedt de stad ook de kans gebruik te maken van logovermelding, zichtbaarheid en gratis tickets.
Door de kwalificatie voor de Olympische Spelen 2016 in Rio De Janeiro zal er een zeer uitgebreide internationale en nationale media-aandacht zijn. Totale TV-coverage in Londen (2009) was bijna 120 uur met in totaal 643 miljoen kijkers wereldwijd. Er is uitgebreide broadcasting in China, Japan, Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk, Italië en Brazilië voorzien. Er zal-live coverage van Eurosport zijn en VRT neemt de captatie/productie op zich voor de ganse periode van het evenement. Hiernaast is er een zeer uitgebreide inzet geschreven pers, radiocampagnes, online advertising enzovoort te verwachten.
Gymfed heeft een ruime ervaring in het opzetten van soortgelijke evenementen, waarvan het meest recente het Europees Kampioenschap Artistieke Gymnastiek Dames (9 - 13 mei 2012 in Brussel). Het organiseerde het WK in 2001 in Gent en jaarlijks organiseert het drie wereldbekerwedstrijden en het Gymgala.
De totale organisatiekost bedraagt ongeveer 3.000.000,00 EUR. Er zullen inkomsten zijn door sponsoring, hotelopbrengsten, ticketverkoop, overheidssteun, VIP, catering en merchandising. De financiële ondersteuning door de Provincie Antwerpen bedraagt 200.000,00 EUR en de financiële ondersteuning aan Vlaanderen wordt verder uitgewerkt. Om de financiële haalbaarheid van het evenement te verzekeren voorziet de vzw Antwerpen Sportstad een budget van 500.000,00 EUR (inclusief communicatie, media en animatie; uitbreiding ten opzichte van goedgekeurd besluit op 13 mei 2011 - jaarnummer 10243), met maximaal een toelage van 400.000,00 EUR voor Gymfed (indien aan de vereisten wordt voldaan, opgenomen in de overeenkomst). Dit bedrag is voorzien in de begroting 2013 van de vzw Antwerpen Sportstad (vanuit budgetten Europese Sporthoofdstad) en wordt onder andere gebruikt voor de betaling van het Sportpaleis en Lotto Arena (gebruik van 28 september tot en met 6 oktober 2013, inclusief op- en afbouw).
De uitgebreide financiële ondersteuning valt te verantwoorden door de sportieve en marketingwaarde van het project. Voorwaarde voor deze uitgebreide ondersteuning is uiteraard dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad hebben een ondersteunende/faciliterende rol en stellen zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).
Er is een samenwerking met de Antwerpse gymnastiekclubs. Gymfed zal zelf instaan voor het aantrekken van sponsors, de organisatie van de hospitality en de uitwerking van de communicatie – en mediacampagne. Er wordt een overeenkomst uitgewerkt tussen Gymfed en Sportpaleis met overzicht van de gebruiks - en betalingsafspraken voor Sportpaleis en Lotto Arena.
De stad Antwerpen krijgt, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). De detail is opgenomen in bijgevoegde overeenkomst (artikel 4).
Het project kadert in het Bestuursakkoord 2007-2012 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Gymfed voor de organisatie van het Wereldkampioenschap Artistieke Gymnastiek 2013 in Antwerpen goed.