2012_GR_00764 - Toerisme en congres - Organisatie persreizen en studiereizen reissector. Samenwerkingsprotocol tussen Toerisme Vlaanderen en stad Antwerpen - Goedkeuring

De bedrijfseenheid actieve stad/toerisme en congres voorziet in de jaarlijkse begroting middelen om pers- en studiereizen te financieren, exploitatiebudget functiegebied SDAC240314A00000

Dit protocol heeft geen onmiddellijke financiële gevolgen maar is een principeakkoord met Toerisme Vlaanderen.

Visum dient nog niet verleend te worden en zal gevraagd worden bij vastleggingen zoals gebruikelijk.

Een belangrijk element binnen de promotie van Vlaanderen en Brussel als toeristische bestemming is een gerichte pers- , travel trade en "Meetings, Incentives, Conferences and Events" (MICE) bewerking, door de organisatie, begeleiding en opvolging van persreizen en studiereizen voor de reissector.

Aanbevelingsmarketing is één van de krachtlijnen van de nieuwe Internationale Marketingstrategie van Toerisme Vlaanderen. Het belevingsverhaal of de reportage die naar aanleiding van de persbewerking tot stand komt, genereert een onbetaalbare waarde aan ‘free publicity’, uitgedrukt in Advertising Value Equivalency. De lezer/kijker/luisteraar zin doen krijgen in een trip naar Vlaanderen en Brussel en de onderscheiden bestemmingen is hier de prioriteit, conversie is de belangrijkste finale doelstelling.

Studiereizen voor de reissector hebben als doel om Vlaanderen en Brussel als reisbestemming te laten opnemen in het aanbod van de reisorganisatoren, om Vlaanderen en Brussel top of mind te brengen bij de reisagenten, met als resultaat de promotie van de bestemming door de reissector.

De organisatie van persreizen en studiereizen voor de reissector komt tot stand door een nauwe en transparante samenwerking tussen Toerisme Vlaanderen en lokale diensten voor toerisme.

Het uitgangspunt van deze samenwerking is dat elke partner de kans krijgt zijn eigen kennis en troeven voluit in te zetten. Zo draagt Toerisme Vlaanderen hiertoe bij via haar kennis en expertise over de verschillende buitenlandse markten. Lokale diensten voor toerisme dragen hiertoe bij via hun productkennis. Alle betrokken partijen staan samen garant voor een kwalitatieve organisatie van pers- en studiereizen en nemen hierin een actieve rol op.

De bedrijfseenheid actieve stad/toerisme en congres engageert zich om alle door Toerisme Vlaanderen geïntroduceerde dossiers uit alle buitenlandkantoren of representaties van Toerisme Vlaanderen te aanvaarden en op de meest geschikte en kwaliteitsvolle manier te behandelen. Ad-hoc opportuniteiten uit andere landen waarin Toerisme Vlaanderen niet actief is, zijn mogelijk maar dit wordt in onderling overleg beslist.

Met deze overeenkomst wensen Toerisme Vlaanderen en de lokale diensten voor toerisme een generieke regeling op vlak van financiering, taken en verantwoordelijkheden te treffen. 

Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking vanaf de ondertekeningsdatum en eindigt op 1 april 2013. De bedrijfseenheid actieve stad/toerisme en congres zal samen met Toerisme Vlaanderen de samenwerking evalueren eind 2012.