Artikel 42, § 3 Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de gemeentelijke reglementen.
Het Bestuursakkoord 2007-2012 bepaalt als één van de te verwezenlijken doelstellingen, de administratieve vereenvoudiging. In het Bestuursakkoord 2007-2012 werden volgende punten overeengekomen.
Het Sint-Felixpakhuis beschikt over meerdere ruimtes met een publieksfunctie. Om het correcte gebruik van deze ruimtes en het evenwicht tussen interne en externe gebruikers te kunnen organiseren zijn heldere afspraken nodig die worden vastgelegd in het retributie- en gebruiksreglement.
Het huidige gebruiksreglement voor de zalen en locaties in het Sint-Felixpakhuis is verouderd. Om de zalen ter beschikking te kunnen stellen is aanpassing van het gebruiksreglement noodzakelijk. De tarieven en voorwaarden voor de terbeschikkingstelling van de locaties worden bepaald in het retributiereglement.
Het gebruiksreglement regelt het gebruik van de zalen van de 1ste, 6de verdieping en de binnenstraat van het Sint-Felixpakhuis.
Het gebruik en verhuur van deze ruimten dient het imago van het stad en de werking van het stadsarchief te versterken en mag de publieke dienstverlening van het stadsarchief niet te hinderen.
Artikel 42, § 3 Gemeentedecreet bepaalt dat gemeentelijke reglementen betrekking kunnen hebben op het inwendig bestuur van de gemeente. Het opstellen van een gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van zalen in een dienstgebouw aan derden is een reglement van inwendig bestuur.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement voor de terbeschikkingstelling van de zalen en locaties in het Sint-Felixpakhuis goed.