2012_CBS_10771 - Stedelijk wijkoverleg - Oprichten klankbordgroepen Brabo 2 - Goedkeuring

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

De werkgroep communicatie Brabo 2 stelt in de hoofdlijnen van het communicatieplan Brabo 2 dat een draagvlak voor de plannen en de werken van het project Brabo 2 onder meer gecreëerd wordt door correct te informeren over de plannen, de procedures en de werken en door de verschillende doelgroepen de kans te geven om hun mening te geven.

Met voorbeelden als de participatietrajecten voor Park Spoor Noord, De Scheldekaaien en Nieuw Zurenborg heeft de stad Antwerpen bovendien al een zekere expertise opgebouwd in het uitwerken van participatieprocessen en methodieken bij de uitvoering van haar stadsvernieuwingsprojecten. Voor het project Brabo 2 kan de stad verder bouwen op deze expertise. Belangrijk aandachtspunt is evenwel dat er bij dit project steeds duidelijk zal moeten worden aangegeven in welke fase en in welke mate er nog inhoudelijk feedback kan worden geformuleerd op de ontwerpen.

Daarom stelt de werkgroep communicatie Brabo 2 aan het college voor om, naast de inspraakinitiatieven die zijn geënt op de mijlpalen van het planproces (milieueffectenrapport en de stedenbouwkundige vergunning), ook een meer permanente structuur op te richten die het participatieproces kan begeleiden.

Deze permanente structuur (of klankbordgroep) zal worden samengesteld uit vertegenwoordigers van de verschillende belangengroepen uit de projectomgeving en de projectpartners. Zij komen periodiek samen om kennis uit te wisselen, standpunten te verduidelijken en voorstellen of suggesties te doen.

Vorm klankbordgroep

Omwille van de omvangrijkheid en complexiteit van het project Brabo 2 stellen is het wenselijk om één bovenlokale en vier lokale klankbordgroepen op te richten.

In de bovenlokale klankbordgroep zullen vertegenwoordigers van overkoepelende belangenorganisaties heel het project Brabo 2 behandelen.

Tijdens de vier lokale klankbordgroepen zullen individuele buurtbewoners en bewonersgroepen een deelproject van Brabo 2 onder de loep nemen, toegespitst op hun buurt.

Voor de bedrijven en grote organisaties in de omgeving van het projectgebied voorzien we een één op één aanpak.

De opmaak van een definitief plan van aanpak voor de klankbordgroepen en een één op één aanpak voor de handelaars, bedrijven en organisaties komt tot stand na intern overleg met de betrokken stadsdiensten (de diensten werk en economie, algemeen onderwijsbeleid en toerisme, de bedrijfseenheden stadsontwikkeling en cultuur, sport en jeugd, programma's voor stad in verandering, de wijkcoördinatoren van de betrokken wijken en de verkeerspolitie).

Leden klankbordgroep

De werkgroep communicatie Brabo 2 stelt onderstaande leden voor:

Deze opsomming van verschillende belangengroepen is ongelimiteerd en kan aangepast en/of aangevuld worden. De klankbordgroep is te allen tijde voor iedereen toegankelijk.

Rol klankbordgroepen

Deze klankbordgroepen starten relatief laat; het project is al geruime tijd in opbouw en enkele belangrijke formele beslissingen zijn door de projectpartners genomen. Dit moment en de stand van het dossier hebben invloed op de mogelijke positie en rol van de klankbordgroepen. De klankbordgroepen zijn een forum voor discussie en gedachtewisseling.

De klankbordgroepen:

• krijgen inzicht in de projectbeschrijving, mijlpalen in het proces en het plan van aanpak inzake communicatie en minderhinder;
• doen suggesties over de plannen vanuit gebruikersperspectief; waarbij de basisprincipes van het ontwerp niet meer in vraag kunnen worden gesteld en altijd duidelijk wordt meegegeven wat de marges zijn;
• doen suggesties rond minderhindermaatregelen en op het plan van aanpak voor communicatie;
• staan in voor het verspreiden van informatie aan de achterban en het doorgeven van signalen uit die achterban aan de klankbordgroep.

Beslissingen worden genomen door de projectpartners.

Engagementen van de leden van de klankbordgroep

• Engagement stadsbestuur en projectpartners
  • te zorgen voor een open communicatie over de plannen en de minderhindermaatregelen;
  • open te staan voor suggesties op de plannen, de minderhindermaatregelen en de communicatie-aanpak;
  • terug te koppelen op de ontvangen suggesties.
• Engagement stedelijk wijkoverleg
  • de vergaderingen te organiseren en te modereren;
  • een verslag te maken van elke bijeenkomst van de klankbordgroepen;
  • alle verslagen te bezorgen aan de aanwezige leden en openbaar te maken voor iedereen;
  • samen met de projectpartners een gedragen antwoord te geven op de vragen en suggesties van de leden van de klankbordgroep. 
• Engagement van de vertegenwoordigers van de verschillende belangengroepen en burgers
  • een vaste afvaardiging samen te stellen voor de klankbordgroep;
  • constructief samen te werken met alle partners;
  • de belangengroepen die zij vertegenwoordigen, vooraf te betrekken en nadien te informeren over de gemaakte afspraken in de klankbordgroep.

Timing

De bovenlokale klankbordgroep komt minimaal twee maal per jaar samen. De lokale klankbordgroep komt minimaal drie maal per jaar samen (indien voldoende agendapunten).