De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2012 tot en met 2016. Het project wordt voor 50% mede gefinancierd door het Gemeentelijk Havenbedrijf. De voorfinanciering gebeurt door de Stad Antwerpen.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1309. Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 6 juli 2012 | 07048 |
| GAC/2012/1309. Selectie kandidaten. Goedkeuring | College | 24 augustus 2012 | 08747 |
Voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat voor Antwerp Cruise Port werd een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven. Op 24 september 2012 werden de offerrtes van de volgende firma’s geopend:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Actieve Stad heeft een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met het volgende resultaat:
| Prijzen (15 punten) | budgetplanning voor 4 jaar (15 punten) | creatief voorstel (40 punten) | Kwaliteit moodboard (10 punten) | Retroplanning (20 punten) | Totaal | |
| Volta | 14,64 | 11 | 30 | 7 | 14 | 76,53 |
| Absoluut | 13,92 | 9 | 28 | 7 | 12 | 69,56 |
| If we were you | 15 | 10 | 25 | 5 | 13 | 68 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port, op basis van bestek GAC/2012/1309, aan Volta BVBA, Congresstraat 42/201, 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0449.538.184.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port |
8.470,00 EUR incl. BTW | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:613 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode: 1200 |
Per afzonderlijke bestelbon |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port |
169.400,00 EUR incl. BTW |
budgetplaats:5181100000 |
Per |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port |
24.200,00 EUR incl. BTW |
budgetplaats:5181100000 |
Per |
Ontvangsten
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port - Bijdrage Gemeentelijk Havenbedrijf (50%) |
- | budgetplaats:5104000000 budgetpositie:746 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode: 1200 |
nvt |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port - Bijdrage Gemeentelijk Havenbedrijf (50%) |
- | budgetplaats:5104000000 budgetpositie:746 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
nvt |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port - Bijdrage Gemeentelijk Havenbedrijf (50%) |
- |
budgetplaats:5104000000 |
nvt |