Terug

2012_CBS_10848 - Bestek GAC/2012/1386 - Opmaak van conditiestaatrapporten van de grafmonumenten op het beschermde deel van begraafpark Sint-Fredegandus, Deurne. Stopzetting en nieuwe procedure GAC/2012/1520. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/10/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_10848 - Bestek GAC/2012/1386 - Opmaak van conditiestaatrapporten van de grafmonumenten op het beschermde deel van begraafpark Sint-Fredegandus, Deurne. Stopzetting en nieuwe procedure GAC/2012/1520. - Goedkeuring 2012_CBS_10848 - Bestek GAC/2012/1386 - Opmaak van conditiestaatrapporten van de grafmonumenten op het beschermde deel van begraafpark Sint-Fredegandus, Deurne. Stopzetting en nieuwe procedure GAC/2012/1520. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2012.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

GAC/2012/1386. Bestek en procedure. Goedkeuring

College 31 augustus 2012 09077

De dienst stadsontwikkeling/ onroerend erfgoed/ monumentenzorg vroeg een onderhandelingsprocedure uit te schrijven voor bovenvermeld dossier. Deze dienst wenst dit dossier te gunnen om de beheerdoelstellingen voor de komende jaren zo efficiënt mogelijk te kunnen bepalen.

Bij de opening der offertes van 24 september 2012 werden geen offertes ingediend. De bovenvermelde dienst wenst dit dossier terug aan te besteden via een onderhandelingsprocedure. De lijst aan te schrijven firma's is gewijzigd en is terug te vinden in bijlage 'adressenlijst_2'.docx.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Selectiecriteria
Niet van toepassing.

Gunningscriteria
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs: de toekenning van de score wordt op basis van de regel van drie toegekend.

50

2

De visie op het project

  • De inschrijver geeft een duidelijke omschrijving van zijn visie betreffende het uitwerken van het project met betrekking tot de opmaak van een materiaal-technische status quaestionis en het formuleren van een globaal restauratievoorstel.
  • Bij het omschrijven van de visie wordt rekening gehouden met de context van de begraafplaats, namelijk dat er op het beschermde deel nog nauwelijks concessionarissen zijn waardoor het grootste deel van de onderhoudslast onder de verantwoordelijkheid van de stad valt.
  • In de visie wordt ook een uitspraak gedaan over de grafmonumenten die zich in heel slechte staat bevinden en die niet meer te redden vallen, rekening houdend met het beschermde statuut ervan.

 Hierbij wordt de inschrijver beoordeeld op:

  • Zijn doorgedreven consequentie in opvattingen en aanpak;
  • Volledigheid van zijn motivatie.

25

3

Plan van aanpak
Voorstel en volledigheid dossier

  • De inschrijver stelt een methodologie op met betrekking tot onderzoek van de grafmonumenten (maximaal 8 pagina’s).
  • Daarbij worden de werkzaamheden opgesplitst in verschillende posten:

               - Opmaak fysieke omschrijving grafmonument: grootte, materiaalgebruik;
               - Vaststelling schadebeeld;
               - Opmaak globaal voorstel tot behoud of restauratie;
               - Waardebepaling.

  • De inschrijver wordt op zijn technische verslag beoordeeld alsook op toelichtingen en specificaties. Indien de voorgestelde methodologie wordt verwezenlijkt in samenwerking met een onderaannemer zal dit duidelijk vermeld worden via een lijst met onderaannemers.
  • Voorbeeld rapport.

25

Juridische grond


In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting voor het bestek GAC/2012/1386 opmaak van conditiestaatrapporten van de grafmonumenten op het beschermde deel van begraafpark Sint-Fredegandus, Deurne goed en keurt eveneens goed dat voor dit dossier een nieuwe onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1520 wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Opmaak van conditiestaatrapporten van de grafmonumenten op het beschermde deel van begraafpark Sint-Fredegandus, Deurne. Dienstjaar 2012

 - budgetplaats:5142000000
budgetpositie:220
functiegebied:SDSB060307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150990
budgetperiode:1200
10069608

Bijlagen

  • adressenlijst_2.docx