Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2011/0958. Bestek en procedure. Goedkeuring. | college | 2 december 2011 | 16014 |
Voor de aankoop en installatie van een automatische poort voor de begraafplaats Berchem werd onderhandelingsprocedure GAC/2011/0958 uitgeschreven. Op 11 januari 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Tijdens de gunningsprocedure voor het automatiseren van de hoofdingang werd door Vespa aangekondigd dat er een koper zou zijn voor de conciërgewoning die zich bevindt aan de hoofdingang. Er is op dit ogenblik geen duidelijkheid over de toegankelijkheid tot de woning voor de nieuwe eigenaars en of deze overeenstemt met de toegankelijkheidsregeling voor de begraafplaatsen. Om conflicten te vermijden, duidelijkheid voor bezoekers te creëren en het veiligheidsgevoel te bestendigen, is het niet ondenkbaar dat de verschillende partijen verkiezen dat de huidige hoofdingang enkel een toegang voor de nieuwe eigenaars wordt.
Volgend op de nieuwe bestemming van de conciërgewoning dient de toegankelijkheid van de begraafplaats van Berchem in overleg met het district opnieuw te worden bekeken en vervolgens zullen de nodige middelen moeten begroot worden om naar andere toegangspoorten stroom te voorzien.
Als gevolg van bovenvermelde verkoop is het binnen de termijnen van de gunningsprocedure niet opportuun om de investering van de geplande automatisering aan de hoofdingang door te voeren. Het is bijgevolg aangewezen dat de procedure op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/0958 wordt stopgezet.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de stopzetting goed van de procedure voor de aankoop en installatie van een automatische poort voor de begraafplaats van Berchem, op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/0958.