In zitting van 30 maart 2012 (jaarnummer 3204) nam het college kennis van de aanvraag van het bisdom Antwerpen om de viering van 50 jaar bisdom Antwerpen te organiseren. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De bedoeling van deze viering is om dit lustrum van het bisdom extra in de bloemetjes te zetten en de verbondenheid als diocesane gemeenschap te versterken. Reeds een volledig jaar werden verschillende activiteiten georganiseerd door het bisdom Antwerpen om de viering van 50 jaar bisdom Antwerpen bekend te maken bij het grote publiek. Het slotmoment van dit lustrum is het evenement op zondag 21 oktober 2012.
Het evenement start met een viering om 10.00 uur in de kathedraal, rechtstreeks gecapteerd door televisie. In de loop van de dag en na de viering in de kathedraal worden er allerlei activiteiten aangeboden aan de deelnemers. Deze activiteiten vinden plaats in de 5 monumentale kerken van Antwerpen, de kerk aan de Paardenmarkt, de Karel de Grote hogeschool aan de Groenplaats en het Bisschopshuis, de Lessius hogeschool in de Korte Nieuwstraat en de Universiteit Antwerpen. Het centrale punt gedurende de dag is de Groenplaats, hier treden verschillende groepen op: koren, vendeliers, harmonieën, enzovoort. Er worden ook kleinschaligere activiteiten aangeboden in plaatselijke kapellen en parochiale centra.
Er is een uitgebreid aanbod aan activiteiten, waaronder:
Het bisdom vraagt eveneens de medewerking van de Antwerpse stadstrommelaars. Zij zullen afwisselend optreden op de verschillende locaties. De kosten hiervoor worden gedragen door de vzw Promotie stad Antwerpen.
Vanaf 18.00 uur is er een gezamenlijk afsluitmoment op het Theaterplein. Er werden de nodige afspraken gemaakt met organisatoren zodat hun opstellingen geen hinder vormen voor de zaterdag- en zondagmarkt. Tijdens dit slotevent is er een dansevocatie gepland en treedt er een speciaal voor de gelegenheid samengesteld koor van 450 kinderen op. De organisatie biedt tevens de bezoekers soep aan bij aankomst op het Theaterplein.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
gunstig advies op basis van de orderbevestiging B203833 verzonden op 25 september 2012.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
De organisator wacht met opbouwen totdat de opkuis van de markt op het theaterplein (onder de luifel) is afgelopen.
Met het voorliggende voorstel blijven de krachten op de kolommen voldoende beperkt. Ook de belastingen op het plein blijven voldoende beperkt. We kunnen dus akkoord gaan met het laatste voorstel.
met standaardvoorwaarden
Locatie Groenplaats: Het marktreglement bepaalt dat de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats niet doorgaat als er evenementen worden georganiseerd. De abonnementshouders van de Groenplaats moeten door het evenemententeam verwittigd worden dat de markt tijdens dit evenement niet doorgaat. Locatie Theaterplein: de marktkramers moeten het marktterrein ontruimd hebben om 15.30 uur. Daarna komt Stadsreiniging haar werk doen. Het Theaterplein en de rest van het marktterrein van de zondagmarkt kan zeker niet betreden worden zolang Stadsreiniging werkt. Dit gunstig advies is alleen geldig op basis van het laatste plan waarbij duidelijk gesteld wordt dat markten er geen hinder van ondervinden. Zo mogen er dus in geen geval voorwerpen geplaatst worden op officiële marktkavels.
Het college keurt de effectieve organisatie van het slotevenement 'Kerk onder Stroom', zoals hierboven beschreven, op zondag 21 oktober 2012 in de Antwerpse binnenstad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de deelname van de Antwerpse stadstrommelaars aan het slotevenement van 'Kerk onder Stroom' goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | het leveren en plaatsen van de materialen volgens bestelbon B203833 verzonden op 25 september 2012. |