Terug

2012_CBS_10849 - Bestek GAC/2012/1340 - Onderhoud technische installaties gebouw Permeke. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/10/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_10849 - Bestek GAC/2012/1340 - Onderhoud technische installaties gebouw Permeke. Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_10849 - Bestek GAC/2012/1340 - Onderhoud technische installaties gebouw Permeke. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De opdracht is een onderhoudscontract voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerkzaamheden (vervanging van defecte onderdelen, het lichten van storingen of het verhelpen van pannes) met energie-beheersing aan:

  • de volledige HVAC-installatie (verwarming, ventilatie, koeling, ….),
  • de elektrische laagspanningsinstallatie (stroomvoorziening en verlichting),
  • de elektronische systemen (branddetectie, inbraakbeveiliging, toegangscontrole, videofonie,…) en
  • varia (brandhaspels, pompinstallaties vuil water , fecaliën en RW-afvoer, zonwering, rookkoepels,…)

in het gebouw Permeke.

Argumentatie

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)

De inschrijver voegt een verklaring op eer toe aan zijn offerte waarin hij verklaart zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

  • Minimum drie referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.
  • De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten.

Gunningscriteria

  • Totale jaarprijs voor de onderhoudswerken: 40 punten;
  • Totale jaarprijs voor de herstellingswerkzaamheden: 20 punten;
  • Winstmarge op wisselstukken: 10 punten;
  • Werken in regie: prijs per werkman per uur: 10 punten;
  • Energiebeheersing:
    - Quotum elektriciteit: 10 punten;
    - Quotum aardgas: 10 punten.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.


DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 70 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2012/1340 voor het onderhoud van de technische installaties van het gebouw Permeke goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Onderhoud technische installaties gebouw Permeke in 2013, 2014, 2015 en 2016   budgetplaats:5192000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDCS030122A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510110703
budgetperiode: 1300, 1400, 1500, 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-

Bijlagen

  • Bestek_1340_technisch_onderhoud_permeke.doc
  • Bestek_1340_Bijlage_A_Offerteformulier.doc
  • Bestek_1340_Bijlage_B_Verklaring_op_eer.doc
  • Bestek_1340_Bijlage_C_Inventaris.xls