Terug

2012_CBS_10816 - Van Helmontstraat zn, Antwerpen. Sint-Eligiuskerk - Deelopdracht PO/45043720. Aanstelling studiebureau voor haalbaarheidsstudie op basis van raamcontract PO/2009/5127/5 (restauratiepool). Procedure. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/10/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_10816 - Van Helmontstraat zn, Antwerpen. Sint-Eligiuskerk - Deelopdracht PO/45043720. Aanstelling studiebureau voor haalbaarheidsstudie op basis van raamcontract PO/2009/5127/5 (restauratiepool). Procedure. Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_10816 - Van Helmontstraat zn, Antwerpen. Sint-Eligiuskerk - Deelopdracht PO/45043720. Aanstelling studiebureau voor haalbaarheidsstudie op basis van raamcontract PO/2009/5127/5 (restauratiepool). Procedure. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 14.520,00 EUR, btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er zijn voldoende kredieten bezschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

jaarnummer

kennisneming masterplan omtrent de toekomst van de Rooms-katholieke kerken.

college

9 oktober 2009

14242

goedkeuring selectie van kandidaten voor restauratieopdrachten

college

19 februari 2010

1942

langetermijnvisie parochiekerken

college 10 augustus 2012 8260

In zitting van 19 februari 2010 keurde het college de selectie goed van 10 kandidaten die deel uitmaken van de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten.

In zitting van 10 augustus 2012 nam het college kennis van de werkmethode voor het opstellen van een langetermijnvisie parochiekerken. Dit gebeurde in het kader van de kennisneming door het college op 9 oktober 2009 (jaarnummer 14242) van het masterplan omtrent de toekomst van de Rooms-katholieke kerken.

Argumentatie

De opdracht omvat de opmaak van een deepscan voor de parochiekerk Sint-Eligius gelegen te Antwerpen.

De lokale kerkbesturen wensen samen met de stad Antwerpen een allesomvattende toekomstvisie te ontwikkelen voor de parochiekerken op het grondgebied van de stad Antwerpen. Om deze visie te ontwikkelen dienen onder andere de kosten en mogelijkheden van de kerkgebouwen te worden onderzocht.

Samenvattend worden de volgende elementen onderzocht per kerkgebouw:

  • eventuele restauratiekosten om het gebouw in een basistoestand te brengen;
  • onderhoudskosten om het gebouw op lange termijn in een basistoestand te behouden;
  • erfgoedwaarde en bijzondere kenmerken van het gebouw;
  • gebruiksmogelijkheden van het gebouw.

Hiervoor kan beroep gedaan worden op de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten waarmee een raamovereenkomst werd afgesloten. Rekening houdend met de in het bestek van de afgesloten raamovereenkomst voorziene maximum 5 gelijktijdige deelopdrachten, de specialisatie, de evenwaardige verdeling van het aantal projecten en het soort project, komt Pat Heylen & architenbureau K. Beeck bvba hiervoor in aanmerking. 

Met Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba werd een bespreking gevoerd waarbij ze dit dossier willen behartigen, volgens dezelfde voorwaarden van raamovereenkomst PO/2009/5127/5. De architect diende volgens het bestek van de restauratiepool op te geven hoeveel uur hij nodig heeft om de haalbaarheidstudie uit te voeren. Het opgegeven aantal uren valt binnen de verwachtte tijdsbesteding voor deze opdracht.

De uitgave voor de studie komt op een forfaitair bedrag van 12.000,00 EUR, exclusief btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat, via onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en op basis van bestek PO/2009/5127/5 (raamcontract pool ontwerpers restauratieopdrachten), prijs werd gevraagd aan architect Pat Heylen & Architectenbureau Beeck bvba, Belpairestraat 39, 2600 Berchem, voor het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie.

Artikel 2

Het college stelt architect Pat Heylen & Architectenbureau Beeck bvba, Belpairestraat 39, 2600 Berchem, OND 0477.407.110, aan voor het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie van de Sint-Eligiuskerk, Van Helmontstraat zn, Antwerpen, tegen 12.000,00 EUR + 2.520,00 EUR (21% btw) = 14.520,00 EUR (deelopdracht PO/45043720).

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Pat Heylen & Beeck bvba
Haalbaarheidsstudie 2012
Sint-Eligiuskerk, Antwerpen
OND 0506.515.192
rekeningnr. BE97220023727549
14.520,00 EUR,
btw inbegrepen
budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDSL040501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510190799
budgetperiode: 1200
vast actief: 221000001429
 4005049120