2012_CBS_10802 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Campagne Opsinjoren winterfeesten - Principe en uitvoering - Goedkeuring

De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte een overkoepelend mediaplan uit. Het kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van de campagnes.

De stad Antwerpen wil bewonersinitiatieven op een passende en vlotte manier ondersteunen. Daarom werd in 1997 Opsinjoren in het leven geroepen. De missie van Opsinjoren bestaat erin om de sociale cohesie tussen buren te bevorderen, op het niveau van de straat. Opsinjoren wil buren stimuleren om samen te werken en de leefbaarheid en onderlinge samenhang groter te maken. 

Dit gebeurt door het stimuleren van buurtactiviteiten die zowel door de bewoners worden geïnitieerd als met het aanbod dat Opsinjoren zelf voorstelt. Inwoners van Antwerpen kunnen ook dit jaar samen met hun buren een winterfeest organiseren. Dit kan allerlei vormen aannemen van een knutselworkshop, een sinterklaasfeest, een winterbarbecue of een receptie om het jaar feestelijk af te sluiten of in te zetten. Deze laatsten zijn gekend in de volksmond onder nieuwjaarsreceptie of nieuwjaarsdrink en worden het meest georganiseerd. Een winterfeest (meer bepaald een nieuwjaarsdrink) is een relatief ‘gemakkelijke’ activiteit om te organiseren.

Opsinjoren helpt met de organisatie van elk winterfeest door middel van logistieke en financiële ondersteuning en door de straat verkeersvrij en/of parkeervrij te maken. De periode voor een winterfeest in 2012 loopt van 30 november 2012 tot en met 20 januari 2013. Inschrijven dient 6 weken op voorhand te gebeuren via de website www.opsinjoren.be

De doelstelling van deze campagne is om het concept winterfeesten onder de aandacht te brengen bij de Antwerpenaar en om zoveel mogelijk inwoners van Antwerpen te activeren om samen met hun buren een winterfeest te organiseren via Opsinjoren. Hierbij wordt getracht om zowel bestaande ‘klanten’ aan te moedigen alsook nieuwe contacten te verwerven.

Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).
Voor de fotografie van het campagnebeeld werd gebruik gemaakt van bestek 2011/024, goedgekeurd door het college op 4 maart 2011 (jaarnummer 2120).
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor volgende uitgaven:

• Abribussen
• Adshels