De marktconforme huurwaarde voor de lokalen in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 40,00 euro per bruto m² per jaar. Voor een kelderruimte wordt deze prijs gesteld op 25 euro per bruto m² per jaar. De huurprijs bedraagt tem 31 december 2012 dus 1012 euro voor een lokaal van 40,5 m².
De ontvangsten worden bestemd ter financiering van het Bell-project.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
In het kader van het capaciteitstekort basisscholen moest harmonie De Ontwaking de door hen gehuurde lokalen op de Boekenberglei in Deurne op zeer korte termijn verlaten. Het gebouw is financieel patrimonium. De verhuring is marktconform met subsidie. Het materiaal van de vereniging werd tijdelijk opgevangen in loods I van actieve stad, maar moet na de zomer plaats ruimen voor het materiaal van de openluchtwerking.
AG VESPA laat weten geen alternatieve locatie te hebben voor de opslag van het materiaal van de vereniging en vraagt aan patrimoniumonderhoud/huisvesting om te onderzoeken of er plaats is in het stedelijk bedrijfsvastgoed.
Het college besliste eerder dat bij marktconforme verhuringen de verenigingen gehuisvest dienen te worden in financieel patrimonium. Indien de stad bovendien subsidieert is de voorwaarde dat de vereniging bijdraagt aan een kerntaak van de stad. Opslag van materiaal van verenigingen behoort niet tot de kerntaak van de stad.
Omwille van het acute probleem kan de stad een kelderruimte aan harmonie De Ontwaking tijdelijk verhuren, tot uiterlijk 31 december 2012. Deze verhuring is ten voordele van den bell. Deze huisvesting kan op geen manier recht geven op alternatieve huisvesting in stedelijk bedrijfsvastgoed na vervallen van het contract.
Voor een definitieve toewijzing dient de vereniging eerst een vraag te richten aan de beoordelingscommissie en dient Ag Vespa, afhankelijk van het resultaat, al dan niet in een nieuwe locatie te voorzien.
De huisvestingscommissie adviseert positief op de tijdelijke verhuring van een kelderruimte aan harmonie De Ontwaking tot uiterlijk 31 december 2012, mits vooraf sorteren van het te stockeren materiaal en mits marktconforme verhuring ten voordele van den bell. Hiervoor zal door Ag Vespa een nieuw contract opgemaakt worden, dat maandelijks opzegbaar is.
Het college keurt goed om een tijdelijke verhuring ten voordele van den bell van een kelderruimte in blok D aan de Havanastraat toe te staan aan harmonie De Ontwaking tem 31 december 2012.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| AG VESPA | contract opmaken voor tijdelijke verhuring van een kelderruimte in blok D aan harmonie De Ontwaking tem 31 december 2012. |
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| verhuring kelderruimte (40,5 m²) blok D aan harmonie De Ontwaking | 1012 euro | budgetplaats:5291500000 budgetpositie:702 functiegebied:TDPO060206 A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510010610 budgetperiode: 1200 |
nvt |