Terug

2012_CBS_10839 - Bestek GAC/2012/1475 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren en plaatsen van wegwijzers, voorwegwijzers en enkele verkeersborden in functie van de tonnage beperking Bolivarplaats. - Goedkeuring bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/10/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_10839 - Bestek GAC/2012/1475 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren en plaatsen van wegwijzers, voorwegwijzers en enkele verkeersborden in functie van de tonnage beperking Bolivarplaats. - Goedkeuring bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2012_CBS_10839 - Bestek GAC/2012/1475 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren en plaatsen van wegwijzers, voorwegwijzers en enkele verkeersborden in functie van de tonnage beperking Bolivarplaats. - Goedkeuring bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context


Voor het leveren en plaatsen van wegwijzers, voorwegwijzers en enkele verkeersborden in functie van de tonnage beperking Bolivarplaats, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1475 uitgeschreven. Op 28 september 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Baert en zonen nv, Herderstraat 6, 9240 Zele, met ondernemingsnummer 0412.408.465;
  • HR Groep België bvba, Burchstraat 2/002, 2470 Retie, met ondernemingsnummer 0832.236.937;
  • Janssens nv, Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0418.384.358.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.


De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.


De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • Prijs: 75 punten
  • Uitvoeringstermijn: 25 punten


De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Nr.

Naam

Score

3

Janssens nv

100

2

HR Groep Belgie

97,6285

1

Baert en zonen nv

83,7493

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.


In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE


In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die leveranciers die aan de in artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.

DEEL IV: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund, op voorwaarde dat zij zich dit recht uitdrukkelijk heeft voorbehouden in het bestek of de als zodanig geldende stukken.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek, procedure en gunning goed voor het leveren en plaatsen van wegwijzers, voorwegwijzers en enkele verkeersborden in functie van de tonnage beperking Bolivarplaats, op basis van bestek GAC/2012/1475 aan Janssens nv, Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren met ondernemingsnummer 0418.384.358.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Het leveren en plaatsen van wegwijzers, voorwegwijzers en enkele verkeersborden in functie van de tonnage beperking Bolivarplaats.  8.394,65 € exclusief BTW budgetplaats:5151000000
budgetpositie:225
functiegebied:SDSW060601A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510030290
budgetperiode: 1200
 4005050032

Bijlagen

  • 1475_2012_10_09_Verslag van nazicht van de offertes.doc