2012_CBS_10912 - District Ekeren. Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en Patronaatstraat. Bestek SW/OD/09/06040 - Vastleggen krediet - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken een bestelbon 4005049060 op voor een bedrag van 970,56 EUR.

De werken komen in aanmerking voor pre- en medefinanciering in kader van het Districtsontwikkelingsfonds (DOF). Op basis van de goedgekeurde eindafrekening betaalt het district Ekeren, via dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het besluit van het college van 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) over de werkingsprincipes van het districtsontwikkelingsfonds, besliste het college dat alle projectdossiers in het kader van het districtsontwikkelingsfonds lokaal en bovenlokaal worden goedgekeurd.

Op 3 december 2010 (jaarnummer 14889) nam het college kennis van de laagst regelmatige inschrijver, legde zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 37.291,41 EUR vast (inclusief btw en 10% prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) (bonnummer CS1128123) en machtigde het districtscollege van Ekeren om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en uitvoering.

Op 7 december 2010 (jaarnummer 5123) gunde het districtscollege van Ekeren de riolerings- en bestratingswerken in de Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en de Patronaatstraat, op basis van het bestek SW/OD/09/06040, aan de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, (ondernemingsnummer 0403 863 557) tegen de som van 1.039.834,21 EUR + 104.481,92 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 1.144.316,14 EUR. Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden werd een bedrag, ten laste van het district Ekeren, van 624.925,00 EUR vastgelegd.

Het districtscollege van Ekeren verzond de gunningsbrief op 7 maart 2011.

De werken zijn in uitvoering. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling heeft van de firma Aannemingen Van Wellen nv, vorderingsstaat 12, ten bedrage van 3.692,24 EUR (inclusief btw) ontvangen. Er is onvoldoende krediet om deze vorderingsstaat te kunnen betalen. Om verwijlintresten te vermijden, dient het nodige krediet vastgelegd te worden.

De firma Aannemingen Van Wellen nv, maakte vorderingsstaat 12, ten bedrage van 3.692,24 EUR (inclusief btw) op. Op bestelbon CS1128123 is nog een budget beschikbaar van 2.721,68 EUR. Er is dus een tekort van 3.692,24 EUR - 2.721,68 EUR = 970,56 EUR.

Het tekort is het gevolg van de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om een bijkomend bedrag van 970,56 EUR vast te leggen op naam van de firma Aannemingen Van Wellen nv.

De eindafrekening kan nog niet opgemaakt worden omdat er nog vorderingsstaten zullen ingediend worden.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW.
De gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.