2012_DCAN_00230 - Liberation Ball - Communicatietraject en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

De herdenking van de bevrijding van Antwerpen wordt door het district Antwerpen ieder jaar feestelijk gevierd op de Groenplaats. Het is de voorbije jaren een traditie geworden om tijdens het bevrijdingsweekend een volksbal, met muziek van toen te  organiseren.

Op vrijdag 7 september 2012 is er opnieuw een Liberation Ball (volksbal). Op het bal kan iedereen naar hartenlust dansen en swingen op muziek van toen. Op de Groenplaats komt, in samenwerking met 82nd-101st Airborne Division vzw, een parade van legervoertuigen aan.

De organisatie van het Liberation Ball is in handen van Zanzibar bvba. Deze opdracht is gegund voor een periode van 4 jaar volgens bestek 2009/8187 in het districtscollege van 8 juni 2009 met jaarnummer 2049.

Voor de organisatie in 2012 werd bestelbon 4005036835 voor 45 815,44 EUR opgemaakt. Deze werd door het districtscollege goedgekeurd op 31 mei 2012 met jaarnummer 2012_DCAN_00071.

Om het evenement bekend te maken bij het grote publiek werkte de districtsadministratie een communicatietraject uit.

Gedrukte communicatie

• affichage via Agrafa (in- en outdoorkaders en horeca- en winkelaffichage) en plaatselijke handelaars;
• flyerverdeling via STIP, Rapid Affichage, toerisme en plaatselijke handelaars;
• een dossier in De Nieuwe Antwerpenaar;
• een persbericht in algemene media;
• bewonersbrief omgeving.

Digitale communicatie

• promotie op de Facebookpagina's van het district, de jeugddienst, cultuurantenne en de wijk Sint-Andries;
• nieuwsbericht op antwerpen.be;
• publicatie dossier De Nieuwe Antwerpenaar op dna.be;
• promotie via comabel (digitale schermen in metrostations Groenplaats en Linkeroever);
• digitale infopanelen stadskantoor Permeke
• InteressANT (personeelskrant district ).

Voor de logistieke ondersteuning doet het district beroep op de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten feestmaterialen.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3,5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43§ 2,10° van het gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouw worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van
toepassing te maken op de districten.

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 17, §2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Logistieke ondersteuning
Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 504) het nieuwe gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed.