Terug

2012_GR_01126 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2012/1098 - Aankoop dienstfietsen politiefietsteam Orida - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 22/10/2012 - 19:00 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Hilda Vienne, raadslid; Johan Van Brusselen, raadslid; Bob Hulstaert, raadslid; Filip Dewinter, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; Jan Penris, raadslid; Tanja Smit, raadslid; Hugo Verhelst, raadslid; Erwin Pairon, raadslid; Claude Marinower, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Caroline Drieghe, raadslid; Wim Wienen, raadslid; George Ver Eecke, raadslid; Staf Wouters, raadslid; Chris Calluy, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Sener Ugurlu, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bart Martens, raadslid; Eva Mangelschots, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Jo Vermeulen, raadslid; Eva Wuyts, raadslid; Seppe De Blust, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Kris Luyckx, raadslid; Nancy Verrijke, raadslid; Angie Bosmans, raadslid; Christophe Wuyts, raadslid; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Kathleen Van Brempt, raadslid; Youssef Slassi, raadslid; Suzette Verhoeven, raadslid; Ergün Top, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Bart De Wever, raadslid; Jurgen Verstrepen, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Ilse Buyst, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter
2012_GR_01126 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2012/1098 - Aankoop dienstfietsen politiefietsteam Orida - Goedkeuring 2012_GR_01126 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2012/1098 - Aankoop dienstfietsen politiefietsteam Orida - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 160.000,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74351 zal voor de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeeteraad en hogere overheid.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Onderhandelingsprocedure LPA/2008/623 voor het leveren van minimum 25 dienstfietsen voor het fietsteam Orida. Gunning. Goedkeuring. College 26 september 2008 11718

 

De Lokale Politie Antwerpen heeft voor de dienstjaren 2009, 2010, 2011 en 2012 een contract gesloten voor het leveren van dienstfietsen voor het fietsteam Orida. Dit contract loopt eind dit jaar af. De volgende dienstjaren dient een groot aantal fietsen vervangen te worden omdat de afschrijftermijn werd bereikt of door opgelopen schade. Ook nieuwe medewerkers van het fietsteam dienen voorzien te worden van een dienstfiets.

De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van dienstfietsen voor het Orida fietsteam voor een periode van 4 jaar, ingaand op 1 januari 2013 en eindigend op 31 december 2016. Hiertoe wordt een open offerteaanvraag uitgeschreven met referentie LPA/2012/1098.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een open offerteaanvraag uitgeschreven met nationale bekendmaking.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
  • in orde is met de betaling van de belastingen;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, de contactpersoon en het bedrag;
  • een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming, de maatregelen die zij treft om de kwaliteit te waarborgen en van de mogelijkheden die hij biedt ten aanzien van ontwerpen en onderzoek;
  • een geldig ISO certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking;
  • monsters, beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd.

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

  • kwaliteit en technische waarde van de aangeboden fietsen: 45 punten;
  • prijs: 35 punten;
  • onderhoudsservice: 15 punten;
  • leveringstermijn: 5 punten.

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994)

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996)

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996)

De welzijnswet van 4 augustus 1996 en al haar uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst op afroep wordt gesloten voor het leveren van dienstfietsen voor het politiefietsteam voor een periode van vier jaar, ingaand op 1 januari 2013 en eindigend op 31 december 2016, en dat hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven volgens bestek LPA/2012/1098.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van dienstfietsen voor het politiefietsteam van de Lokale Politie Antwerpen 160.000,00 EUR (btw inbegrepen) 

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_74351
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1300 - 1400 - 1500 - 1600

Voor de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing 

Bijlagen

  • 2012_07_11_Bestek - Model 3P.doc
  • 20120622_bijlage_Stripingfietsen_definitief.pdf