2012_GR_01200 - Bestek GAC/2012/1391 (PO/14767080). Renovatie en uitbreiding tot cultuurcentrum - Kasteel Gravenhof. Bestek en procedure - Goedkeuring

Door de overdracht van de restkredieten van 2012 naar 2013, zal er op functiegebied SDCS030401P00287 bij budgetwijziging van 2013 budget worden voorzien.

Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Aan het extern studiebureau Poponcini & Lootens werd met het collegebesluit van 14 september 2007 (jaarnummer 11723) de opdracht gegeven om een ontwerp voor het cultuurcentrum De Schelde uit te werken. Het voorontwerp werd door het college goedgekeurd op 25 mei 2012 (jaarnummer 05392) en in zitting van 27 juli 2012 (jaarnummer 06508) werd opdracht gegeven aan het extern bureau om het aanbestedingsdossier op te maken.

Het project omvat de renovatie en uitbreiding van een bestaand gebouw tot cultuurcentrum. De leegstaande gebouwen, met name een kasteeltje en een koetshuis, worden gerenoveerd en voorzien van een uitbreiding. Ze worden opnieuw toegankelijk gemaakt voor het publiek.

Het cultuurcentrum zal aan het volgende programma voldoen:
- een polyvalente zaal voor een zittend publiek van 154 personen of een staand publiek van 286 personen;
- een ruimte voor onthaal en administratie;
- een café/ontmoetingsruimte;
- een knutselatelier;
- een keukenklas;
- een polyvalente (vergader)zalen.

De offertes worden beoordeeld aan de hand van volgende selectiecriteria:

• de studie- en beroepskwalificaties van de aannemer en/of van het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de leiding van de werken;
• een lijst van de werken uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar, en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste werken. Deze getuigschriften bevatten het bedrag, het tijdstip en de plaats van uitvoering van de werken en geven duidelijk weer of deze uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht. In voorkomend geval zullen deze getuigschriften door de bevoegde overheid rechtstreeks aan de aanbestedende overheid toegezonden worden;
• een verklaring die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de aannemer zal beschikken voor de uitvoering van het werk;
• een verklaring waarin de technici of de technische diensten vermeld worden die, al dan niet deel uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de aannemer voor de uitvoering van het werk;
• overige elementen die zijn vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid aantonen en in functie van de specifieke opdracht gevraagd worden.

In het bestek voor fase1 (hoofdaanneming) worden een aantal posten gemarkeerd als ‘optie’. Het betreft werken die in principe gescheiden kunnen worden zonder constructieve of technische consequenties van de andere posten in het basisbestek (vb. vast meubilair, sanitaire toestellen en verlichtingsarmaturen als ‘optie’, maar bijhorende leidingwerk of bekabeling als vaste basispost). Bovengenoemde posten kunnen in voorkomend geval geschrapt en gefaseerd worden naar een afzonderlijke aanbesteding of gegund worden bij de posten in het basisbestek. Deze afweging zal gemaakt worden in functie van de inschrijvingsprijzen bij aanbesteding in verhouding tot de beschikbare kredieten op dat ogenblik. 

In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.

In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de aannemer van een opdracht voor werken, onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken en overeenkomstig de bepalingen van artikelen 18 en 19, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.