2012_CBS_12055 - Breedtesport - Antwerps Badmintonfestival 2012. Organisatie en verlenen logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Volgens artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Het Antwerps Badmintonfestival is de opvolger van het Vlaams Badmintonfestival. In 2011 telde het Vlaams Badmintonfestival 952 deelnames. Er was ook een scholendag, waaraan 675 kinderen deelnamen (maximale capaciteit). Wegens besparingen bij Bloso werd het budget voor het Vlaams Badmintonfestival geschrapt. De partners Bloso, Badminton Vlaanderen en vzw Antwerpen Sportstad organiseren dit jaar een kleinschaliger recreatief badmintontornooi in het kader van sporttak in de kijker. Badminton is in heel Vlaanderen de sporttak in de kijker van Bloso in 2012 en een sport met brede participatie en lage instapdrempel. De locatie verhuist van Antwerp Expo naar sporthal Fort VIII in Hoboken.

Op donderdag 6, vrijdag 7, zaterdag 8 en zondag 9 december 2012 zal in sporthal Fort VIII, Hoofdfrontweg 9, 2660 Hoboken het Antwerps Badmintonfestival plaatsvinden. Het Antwerps Badmintonfestival is een recreatief tornooi waaraan iedereen kan deelnemen. Er worden dit jaar ook twee scholendagen georganiseerd voor de derde graad van het lager onderwijs op donderdag 6 en vrijdag 7 december 2012 met initiatie en recreatieve wedstrijdjes. De extra scholendag komt er omdat er minder terreinen beschikbaar zijn dan op de locatie van de vorige jaren. De scholendagen vinden plaats in sporthal Fort VIII en in sporthal Extra Time in Hoboken. De begeleiding gebeurt door stagestudenten van Artesis en Karel De Grote Hogeschool.

Bloso vraagt aan de stad Antwerpen volgende ondersteuning:

• gratis gebruik van sporthal Fort VIII met opbouw op woensdag 5 december (badmintonmatten leggen), scholendagen op 6 en 7 december 2012 en recreatief tornooi voor iedereen op 8 en 9 december 2012, afbraak zondagavond 9 december 2012;
• gratis ter beschikking stellen van feestmateriaal (tafels en stoelen, nadars,...);
• aanmaak van gratis informatiepanelen (reglementen) voor het evenement;
• gratis ter beschikking stellen van de nodige afvalcontainers;
• verspreiden van brochures en affiches in stedelijke instellingen;
• bekend maken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen (De(n) Nieuwe Antwerpenaar, website,...);
• personeelsinzet van vzw Antwerpen Sportstad (opbouw - tijdens het evenement - afbraak).

Het evenement kadert in het bestuursakkoord. Het evenemen kadert eveneens binnen het beleidsplan sport waarin men streeft naar een versterking van de lokale en internationale uitstraling van het topsport- en evenementenaanbod van de stad. Het Antwerps Badmintonfestival is een recreatief sportpromotie-evenement op provinciaal niveau en zet Antwerpen daarmee op de kaart als sportstad. Omdat badminton een sport is met een lage instapdrempel is het voor iedereen haalbaar om deel te nemen.

De stad Antwerpen staat mee in voor de communicatie van het evenement en komt via alle communicatie in beeld.

Bovendien krijgt de stad, in ruil voor ondersteuning, een uitgebreide return:

• opname van het logo van de stad Antwerpen in alle publicaties en drukwerken;
• spandoeken en infostand in de zaal tijdens het evenement;
• de stad Antwerpen komt in beeld tijdens het persmoment.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,…

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).