2012_CBS_12049 - Kunstenbeleid - Toekenning bijkomende werkingstoelage aan culturele instelling vzw Prospekta - Uitbetaling - Goedkeuring

De stadsontvanger verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

De toelage wordt slechts uitbetaald binnen de beschikbare budgettaire grenzen van de stad. Van de in het exploitatiebudget 2012 voorziene bedragen groter dan 25.000,00 EUR zal dan ook in het kader van de door te voeren besparingen slechts 93,5% uitbetaald worden.

Uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 7.300,00 EUR aan de vzw Prospekta kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14453) het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2013 goed. Het budget 2012 werd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer 1266) vastgesteld. Op 23 december 2011 (jaarnummer 16999) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 vast. In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 317.000,00 EUR voor de vzw Prospekta ingeschreven.
Op 17 februari 2012 (jaarnummer 01636) keurde het college interne kredietaanpassingen goed. De gemeenteraad keurde op 25 juni 2012 (jaarnummer 00789) de aanpassing van het meerjarenplan 2012-2013 en de budgetwijziging 2012 goed. In de budgetwijziging werd een bijkomende werkingstoelage van 7.300,00 EUR voor de vzw Prospekta ingeschreven.

Met de vzw Prospekta werd voor de periode 1 november 2008 - 31 december 2013 een beheersovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 2311 van 15 december 2008 - aanpassing: gemeenteraadsbesluit 969 van 21 juni 2010).

In de overeenkomst werd een exploitatiedotatie opgenomen van 317.000,00 EUR.

In de beheersovereenkomst werden voor de vzw Prospekta volgende doelstellingen opgenomen:

1. De vereniging draagt door de focus op integrale cultuurcommunicatie bij aan de verhoging van de cultuurparticipatie, cultuurbeleving en cultuurspreiding. Een belangrijk deel van de werking vertaalt zich in de organisatie van collectieve marketingactiviteiten.

2. Daarnaast is de vereniging voor de sector een ontmoetingspunt en een platform voor overleg, ervaringsuitwisseling en samenwerking tussen vele partners.

3. De vereniging voorziet in een dienstverlening ten behoeve van publiek en sector met steeds een aantal transversale werkingen als diversiteit en doelgroep kinderen.

4. De vereniging vervult een laboratoriumfunctie voor het ontwikkelen van nieuwe ideeën en initiatieven.

In het budget 2012 werden volgende ontvangsten (terugvordering loonkost 2012) ingeschreven: 89.515,02 EUR.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport en jeugd uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2010 blijkt dat het dossier ter verantwoording van de toelage volledig is en de organisatie in 2010 de in de overeenkomst met de stad aangegane engagementen heeft nageleefd. De financiële situatie van de organisatie zal in een latere fase, wanneer alle overeenkomsten met culturele organisaties op financieel vlak gecontroleerd worden, geëvalueerd worden.

De vzw Prospekta heeft de jaarrekening 2010, de balans 2010, de resultatenrekeningen 2010, een financieel en werkingsverslag over 2010 en de begroting 2012 ingestuurd. Op basis van deze documenten keurde het college op 17 februari 2012 (jaarnummer 01597) de uitbetaling van de toelage 2012 voor een bedrag van 317.000,00 EUR goed.
Op 17 februari 2012 keurde het college interne kredietaanpassingen goed. De gemeenteraad keurde op 25 juni 2012 de budgetwijziging 2012 goed. In de budgetwijziging werd een bijkomende werkingstoelage van 7.300,00 EUR voor de vzw  Prospekta ingeschreven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.