Terug

2012_CBS_12006 - Arenaplein 1, sporthal Arena - Bestek PO/26305980. Schade sportvloer. Minnelijke expertise. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_12006 - Arenaplein 1, sporthal Arena - Bestek PO/26305980. Schade sportvloer. Minnelijke expertise. Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_12006 - Arenaplein 1, sporthal Arena - Bestek PO/26305980. Schade sportvloer. Minnelijke expertise. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave ten bedrage van 69.178,12 EUR, 21% btw inclusief, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2012.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek en algemene offerteaanvraag college  26 april 2011  4464 
opening 3 offertes      
goedkeuring gunning aan de firma Brems Services uit Halen (84.836,70 EUR, exclusief 21% btw) college 24 juni 2011 11472
goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken college 16 maart 2012 2648
goedkeuring minnelijke expertise college 31 augustus 2012 09049
goedkeuring minnelijke expertise gemeenteraad 24 september 2012  

De aanneming voor het uitvoeren van een nieuwe sportvloer, Arenaplein 1, sporthal Arena, werd gegund aan de firma Brems Services, Hagelandstraat 30, 3545 Halen.

Na 3 maanden gebruik van de nieuwe sportvloer werden enkele losliggende planken vastgesteld. Brems Services heeft op afroep steeds plaatselijke herstellingen uitgevoerd. Sindsdien is het aantal losliggende planken toegenomen. Door het springen van de gebruikers breekt systematisch de tand- en groefverbinding. Er ontstaat hierdoor een niveauverschil tussen de planken. Bij schuiven over de vloer kan dit bij de gebruikers tot ernstige verwondingen leiden.

Om tot een regeling voor dit dossier te komen, werd tussen de stad Antwerpen en Brems Services overeengekomen om een minnelijke expertise te organiseren, waarbij een gezamenlijk aangesteld expert aangesteld werd voor de oorzaak en de verantwoordelijkheid van de gebreken in de vloer.

Argumentatie

De expertise heeft uitgewezen dat de schade aan de sportvloer te wijten is aan een te hoge belasting. In de loop van de expertise is duidelijk geworden dat het beheer kort na ingebruikname van de nieuwe parketvloer kuismachine Tennant T7 gebruikt heeft om de nieuwe vloer schoon te maken. Deze kuismachine was te zwaar waardoor ogenblikkelijk schade opgetreden is bij gebruik. De overbelasting heeft een verzwakking teweeggebracht. Verdere normale belasting van de vloer heeft bijgedragen tot het voortschrijden van de schade.

Het college keurde op 31 augustus 2012 de minnelijke expertise goed. De partijen hebben erkend gebonden te zullen zijn door alle bevindingen van de deskundige.

De uitgave voor het herstellen van de vloer bedraagt 69.178,12 EUR, exclusief 21% btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist het herstellen van de vloer in de sporthal Arena, Arenaplein 1 te 2100 Deurne te laten uitvoeren door de firma Brems Services, Hagelandstraat 30 te 3545 Halen, OND 0443.786.480, voor een bedrag van 57.172,00 EUR + 12.006,12 EUR (21% btw) = 69.178,12 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
herstellen vloer 69.178,12 EUR, 21% btw inclusief budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS010203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1200
4005052749