De uitgave ten bedrage van 69.178,12 EUR, 21% btw inclusief, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2012.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en algemene offerteaanvraag | college | 26 april 2011 | 4464 |
| opening 3 offertes | |||
| goedkeuring gunning aan de firma Brems Services uit Halen (84.836,70 EUR, exclusief 21% btw) | college | 24 juni 2011 | 11472 |
| goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken | college | 16 maart 2012 | 2648 |
| goedkeuring minnelijke expertise | college | 31 augustus 2012 | 09049 |
| goedkeuring minnelijke expertise | gemeenteraad | 24 september 2012 |
De aanneming voor het uitvoeren van een nieuwe sportvloer, Arenaplein 1, sporthal Arena, werd gegund aan de firma Brems Services, Hagelandstraat 30, 3545 Halen.
Na 3 maanden gebruik van de nieuwe sportvloer werden enkele losliggende planken vastgesteld. Brems Services heeft op afroep steeds plaatselijke herstellingen uitgevoerd. Sindsdien is het aantal losliggende planken toegenomen. Door het springen van de gebruikers breekt systematisch de tand- en groefverbinding. Er ontstaat hierdoor een niveauverschil tussen de planken. Bij schuiven over de vloer kan dit bij de gebruikers tot ernstige verwondingen leiden.
Om tot een regeling voor dit dossier te komen, werd tussen de stad Antwerpen en Brems Services overeengekomen om een minnelijke expertise te organiseren, waarbij een gezamenlijk aangesteld expert aangesteld werd voor de oorzaak en de verantwoordelijkheid van de gebreken in de vloer.
De expertise heeft uitgewezen dat de schade aan de sportvloer te wijten is aan een te hoge belasting. In de loop van de expertise is duidelijk geworden dat het beheer kort na ingebruikname van de nieuwe parketvloer kuismachine Tennant T7 gebruikt heeft om de nieuwe vloer schoon te maken. Deze kuismachine was te zwaar waardoor ogenblikkelijk schade opgetreden is bij gebruik. De overbelasting heeft een verzwakking teweeggebracht. Verdere normale belasting van de vloer heeft bijgedragen tot het voortschrijden van de schade.
Het college keurde op 31 augustus 2012 de minnelijke expertise goed. De partijen hebben erkend gebonden te zullen zijn door alle bevindingen van de deskundige.
De uitgave voor het herstellen van de vloer bedraagt 69.178,12 EUR, exclusief 21% btw.
Het college beslist het herstellen van de vloer in de sporthal Arena, Arenaplein 1 te 2100 Deurne te laten uitvoeren door de firma Brems Services, Hagelandstraat 30 te 3545 Halen, OND 0443.786.480, voor een bedrag van 57.172,00 EUR + 12.006,12 EUR (21% btw) = 69.178,12 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| herstellen vloer | 69.178,12 EUR, 21% btw inclusief | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS010203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510130740 budgetperiode:1200 |
4005052749 |