Het college nam in zitting van 26 oktober 2012 (jaarnummer 11088) kennis van de aanvraag van de vzw Beleef Antwerpen, Meir 48 te 2000 Antwerpen om 'De sint zet zijn schoentje' te organiseren op zaterdag 1 december 2012 ter hoogte van de Meir-as. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing en communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Tijdens het evenement zijn er twee zittingen van de sint gepland. Eén in het Grand Bazar Shopping Center van 12.00 uur tot 14.00 uur en één in de Shopping Stadsfeestzaal van 15.00 uur tot 17.00 uur. Tussen 14.00 uur en 15.00 uur rijdt de sint met paard en koets van het Grand Bazar Shopping Center aan de Groenplaats naar de Shopping Stadsfeestzaal op de Meir.
Terwijl de sint in de Shopping Stadsfeestzaal zit, kunnen kindjes in de koets van de sint de Meir-as op- en afrijden. Er worden stopplaatsen voorzien ter hoogte van de Teniersplaats, Wapper en de hand op de Meir, waar de koets terugdraait. Het paard van de sint kan op deze plaatsen telkens rusten, drinken en een wortel eten. Op het parcours is er van 14.00 uur tot 17.00 uur doorlopend animatie door zwarte pieten voorzien.
Marketing en communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Normaal gezien worden er geen evenementen toegelaten op de Meir. Marketing en communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt dat dit evenement kan doorgaan om volgende redenen:
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘De Sint zet zijn schoentje’ dat plaatsvindt op 1 december 2012 in Antwerpen.
Principieel verleent de stedelijke dienst dierenwelzijn steeds negatief advies over het gebruik van levende dieren bij activiteiten in de stad, uitgezonderd wanneer dit een meerwaarde zou betekenen voor de sensibilisering rond of educatie over het welzijn van dieren.
Omwille van de educatieve meerwaarde - De organisator zal tijdens het evenement de kinderen bijbrengen hoe ze correct met paarden moeten omgaan - , de jarenlange traditie en het feit dat de aanwezige paarden een vaste waarde zijn bij dit specifieke evenement, verleent de stedelijke dienst dierenwelzijn positief advies mits volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:
• De koetsier moet volgende documenten bij zich hebben tijdens het evenement: een bewijs dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de exploitant en de koetsiers gedekt zijn tijdens het evenement, een kopie van het paspoort en een gezondheidsattest van de in te zetten paarden. Dit attest moet afgeleverd worden door een dierenarts en mag maximum 1 maand oud zijn. Het attest moet volgende gegevens bevatten: het paard verkeert in goede gezondheid, het paard is vrij van parasieten of heeft recent een antiparasitaire behandeling ondergaan, het paard is gevaccineerd tegen griep en is geschikt om te worden ingezet.
• Het paard moet volgende verzorging krijgen: 10 minuten rust na een werktijd van 60 minuten, het paard moeten tijdens de rust voldoende beschermd zijn tegen extreme weersomstandigheden en moet voldoende drinkwater krijgen.
• De organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van het aanwezige dier niet in het gevaar komt.
• De organisator zorgt zelf voor het verwijderen van uitwerpselen van het paard.
• Geblokstaarte paarden mogen niet ingezet worden.
Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.
standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van 'De sint zet zijn schoentje', op 1 december 2012 op de Meir-as goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
om op 1 december 2012 om 14.00 uur politiebegeleiding te voorzien voor de verplaatsing van het Grand Bazar Shopping Center naar de Shopping Stadsfeestzaal. |