Terug

2012_CBS_12097 - District Berendrecht - Zandvliet - Lillo. Armenstraatje. bestek SWOU07154 perceel II - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_12097 - District Berendrecht - Zandvliet - Lillo. Armenstraatje. bestek SWOU07154 perceel II - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring 2012_CBS_12097 - District Berendrecht - Zandvliet - Lillo. Armenstraatje. bestek SWOU07154 perceel II - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte bij gunning bestelbon 4005036628 op ten bedrage van 472.356,99 EUR. Wijziging opdracht 1, ten bedrage van 38.529,79 EUR, kan hierop verrekend worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale budgetten.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

fase

actie

datum

jaarnummer

gunning

intrekking en goedkeuring college

10 augustus 2012

2012_CBS_08396

Het college gunde op 10 augustus 2012 (jaarnummer 2012_CBS_08396) perceel II, voor de aanleg van een kunstgrasveld, aan Lesuco nv, Leuvensesteenweg 317, 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417 053 082, op basis van het bestek SWOU007154.

De gunningsbrief werd verstuurd op 28 augustus 2012.

Argumentatie

Wijziging opdracht 1

OP-post

Aard van de werken

OP 1

spreiden nivelleren en aanwerken van de zone achter het doel: deze werken zijn uitgevoerd om het gehele terrein proper afgewerkt af te geven aan de club. Door deze pluswerken is het gebied achter het doel netjes en genivelleerd zodat de club een mooi ingezaaid terrein ontvangt.

OP 2

maken van een goot in klinkers tegenover de garage en de kleedkamers: bij de uitvoering is gebleken dat het nodig was een extra goot te voorzien om de niveaus te halen.

OP 3

verplaatsen waterslikker naar garage toe: tijdens de werken kwam het nieuwe laagste punt dichter bij de garage te liggen, daarom was verplaatsing noodzakelijk.

OP 4 

plaatsen bijkomende sterfput tegenover de kantine inclusief aansluiting op de drainage: ter hoogte van de kantine moest een bestaande waterafvoer mee aangesloten worden op de drainage. 

OP 5

betonneren tussen boordsteen en tribune: tussen het nieuwe veld en de bestaande tribune ontstond een opening die opgevuld moest worden. De aannemer heeft deze zone gebetonneerd.

OP 6 

meerprijs op post 47, ter vervanging van de 15 cm kalksteenslag 0/20 door een fundering van mengpuin en de fijne steenslag: omdat het veld niet bekalkt kon worden, is gekozen voor een ander funderingsvoorstel. Er werd voor gekozen om de fundering te verdikken en te vervangen door mengpuin en een toplaag in fijne steenslag Hiervoor werd een meerprijs gegeven tegenover post 47 waarin het bestaande funderingsvoorstel opgenomen is.

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: volgens basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van de opdracht volgens bestek SWOU07154 voor perceel II, Armenstraatje, district Berendrecht - Zandvliet - Lillo van toepassing.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren samengesteld als volgt:

omschrijving

bedrag

21% btw

totaal

wijziging opdracht 1

28.948,00 EUR

6.079,08 EUR

35.027,08 EUR

Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 38.529,79 EUR te voorzien, samengesteld als volgt:

omschrijving

bedrag

prijsherziening 10%

21% btw

totaal

wijziging opdracht 1

28.948,00 EUR

2.894,80 EUR

6.686,99 EUR

38.529,79 EUR

 

 

Juridische grond

Volgens artikel 17 § 2, 2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoeren voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
  2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging opdracht 1 goed, voor een bedrag van 28.948,00 EUR. Rekening houdend met de btw, de contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het te reserveren bedrag 38.529,79 EUR.
De werken worden uitgevoerd door de firma Lesuco nv, Leuvensesteenweg 317, 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417 053 082, op basis van het bestek SWOU07154 voor de aanleg kunstgrasveld in het Armenstraatje.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Perceel II. Aanleg van een kunstgrasveld

Armenstraatje, district Berendrecht - Zandvliet - Lillo

Bestek SWOU007154

Vastgelegd op Lesuco nv.

Rekeningnummer BE46271008536436

Ondernemingsnummer 0417 053 082

38.529,79 EUR

budgetplaats: 5153000000

budgetpositie: 220

functiegebied: SDCS010101A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma:

510130740

budgetperiode: 1200

4005036628


Bijlagen

  • 20121022_SPORT_wijziging_opdracht_1_07154.xls