Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek PO/14830782 (GAC/2011/684) en procedure | college | 2 december 2011 | 16021 |
| goedkeuring gunning bestek PO/14830782 (GAC/2011/684) aan nv Nys-Driesen perceel 1 en bvba Buytaert perceel 2 | college | 9 maart 2012 | 2479 |
| goedkeuring bestek PO/14830783 (GAC/2011/676) en procedure | college | 19 augustus 2011 | 12760 |
| goedkeuring gunning bestek PO/14830783 (GAC/2011/676) aan bvba Buytaert | college | 23 december 2011 | 16943 |
| herroeping gunningsbesluit van 23 december 2011 en gunning aan de bvba AAG Nys | college | 20 januari 2012 | 507 |
| goedkeuring aanvullende werken | college | 27 juli 2012 | 7781 |
De voorbereidende werken (bestek PO/14830783) van het asbestemmingsgebied zijn nog volop in uitvoering. De werken op basis van bestek PO/14830782 het bouwen van columbaria (perceel 1) zijn op 15 maart 2012 gestart en de wegenwerken (perceel 2) zijn gestart op 2 april 2012.
De werf voor de aanleg van fase 1 van het asbestemmingsgebied bestaat uit 3 aannemingen. In de aanneming van de voorbereidende werken (bestek PO/14830783) werd een aanvullend werk goedgekeurd zonder dat dit aanleiding gaf tot termijnverlenging binnen deze aanneming.
Als gevolge van dit aanvullende werk en de coördinatie tussen de verschillende aannemingen (bestek PO/14830783 en bestek PO/14830782) hebben de aannemers van beide percelen van bestek PO/14830782 (bouwen van 2 columbaria en wegenwerken) een aanzienlijke vertraging opgelopen. De vertragingen zijn rechtstreeks te wijten aan het aanvullende werk.
Perceel 1 gegund aan nv Nys-Driesen
Aanvangsdatum 15 maart 2012
Aantal voorziene werkdagen: 120 werkdagen
Aantal gewerkte dagen (op 30 september 2012): 109 werkdagen
Aantal beschikbare werkdagen: 11 werkdagen
Voorziene einddatum: 15 oktober 2012
Aantal dagen weerverlet: 9 werkdagen
Een termijnverlenging van maximum 20 werkdagen is verdedigbaar voor de uitvoering van de fundering op palen in plaats van op volle grond. De aanneming werd onderbroken vanaf 27 oktober 2012 en werd heraangevat op 5 november 2012 (schorsing van 3 werkdagen). Dit brengt de einddatum op 30 november 2012.
Perceel 2 gegund aan bvba Buytaert
Aanvangsdatum 02 april 2012
Aantal voorziene werkdagen: 120 werkdagen
Aantal gewerkte dagen (op 30 september 2012): 97 werkdagen
Aantal beschikbare werkdagen: 23 werkdagen
Voorziene einddatum: 31 oktober 2012
Aantal dagen weerverlet: 9 werkdagen
Voor de opvolging van de werken en de coördinatie tussen de verschillende aannemingen adviseert patrimoniumonderhoud om een termijnverlenging van 26 werkdagen toe te staan. De aanneming werd onderbroken vanaf 27 oktober 2012 en werd heraangevat op 5 november 2012 (schorsing van 3 werkdagen). Dit brengt de einddatum op 13 december 2012.
Het college beslist: