2012_CBS_12114 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

In 2011 is een project opgestart rond het gescheiden inzamelen van gyprocafval op de containerparken. Hiervoor werden vier firma's verzocht een offerte in te dienen met name Van Gansenwinckel, Sita Waste Services, Gips recycling en Vanheede. Sita Waste Services diende de meest gunstige prijsofferte in (zie bijlage bij bestelbon). Het was de bedoeling om na een proeftraject voor deze opdracht een gunningsprocedure op te starten. Omdat de totale kost op jaarbasis onder het grensbedrag van 26.620 euro (inclusief btw) blijft werd er nog geen bestek opgemaakt. Deze maand wordt het project voorlopig stopgezet en zal een evaluatie plaatsvinden waarbij er zal bekeken worden of er een jaarlijkse  nieuwe prijsvraag zal gelanceerd worden dan wel te werken met een gunningsprocedure voor een contract op langere termijn.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000,00 BEF tot 800.000,00 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000,00 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen Stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de Stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door de bestellende bedrijfseenheid of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de Stad” bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.