Terug

2012_CBS_11803 - Lokale Politie Antwerpen - Elektrische aanpassingen politievoertuigen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_11803 - Lokale Politie Antwerpen - Elektrische aanpassingen politievoertuigen. Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_11803 - Lokale Politie Antwerpen - Elektrische aanpassingen politievoertuigen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 287.995,91 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2012. Op budgetpositie 33000_12706 is voldoende krediet beschikbaar

Aanleiding en context

De afgelopen jaren werden meermaals problemen vastgesteld met lekkende batterijen in de politievoertuigen. Deze lekken hebben reeds enkele ernstige arbeidsongevallen veroorzaakt door het inademen van de vrijgekomen dampen. Deze toestand wordt veroorzaakt door een technisch probleem.

Dit probleem moet dringend verholpen worden door het uitvoeren van tijdelijke aanpassingswerken in eigen beheer.

Deze maatregelen hebben echter tot gevolg dat de bijgeplaatste elektronica niet autonoom kan werken. Daarvoor werd een andere oplossing gezocht en tijdens de afgelopen maanden uitgetest.

Argumentatie

De firma Autographe heeft in onderaanneming van de firma D'Ieteren Lease de 114 politievoertuigen omgebouwd en heeft als dusdanig de technische elektriciteitsschema's opgesteld en uitgevoerd volgens het bestek. Door de initiële complexiteit van het interventievoertuig en het naderhand bijplaatsen van bijkomende elektriciteitsverbruikers zoals mobile office, track and trace, betaalterminals, camera's, twister lights, kunnen de aanpassingen slechts uitgevoerd worden door de oorsponkelijke ombouwer van de voertuigen, zijnde de firma Autographe.

Na onderhandelingsprocedure met de firma Autographe werden volgende offertes bekomen in functie van de tijdelijke en definitieve aanpassingen:

Tijdelijke elektrische aanpassingswerken

De tijdelijke elektrische aanpassingswerken aan de Skoda Octavia (personenwagen) worden in eigen beheer uitgevoerd door Techniek & Logistiek.

Voertuig Aantal Prijs per voertuig (inclusief btw) Totaal bedrag (inclusief btw)
Volkswagen Transport T5 (interventiecombi's en combi personeel) zonder mobile office 8 175,45 EUR - aanpassingen worden uitgevoerd door techniek & logistiek met steun van de firma Autographe 1.403,60 EUR
Volkswagen Transport T5 (interventiecombi's en combi personeel) met mobile office 28 175,45 EUR - aanpassingen worden uitgevoerd door techniek & logistiek met steun van de firma Autographe 4.912,60 EUR

 

De materialen welke nodig zijn voor de tijdelijke ombouw van de Volkswagen Transport T5 (interventiecombi's en combi personeel) werden reeds besteld. Hiervoor werden de volgende bestelbonnen opgemaakt:

  • Bestelbonnummer 4006004635 voor een totaalbedrag van 4.641,44 EUR (btw inbegrepen);
  • Bestelbonnummer 4006004629 voor een totaalbedrag van 2.122,10 EUR (btw inbegrepen);
  • Bestelbonnummer 4006004599 voor een totaalbedrag van 2.500,40 EUR (btw inbegrepen).

Definitieve elektrische aanpassingswerken

Voertuig Aantal Prijs per voertuig (inclusief btw) Totaal bedrag (inclusief btw)
Skoda Octavia (personenwagen) zonder mobile office - nieuw aan te schaffen 13 1.830,73 EUR 23.799,49 EUR 
Skoda Octavia (personenwagen) zonder  mobile office - voertuigen reeds in gebruik 36 2.526,48 EUR 90.953,28 EUR 
Skoda Octavia(personenwagen) met mobile office - voertuigen reeds in gebruik 10 2.526,48 EUR 25.264,80 EUR
Volkswagen Transport T5 (interventiecombi's en combi personeel) zonder mobile office - nieuw aan te schaffen 5 1.524,60 EUR 7.623,00 EUR
Volkswagen Transport T5 (interventiecombi's en combi personeel) zonder mobile office - voertuigen reeds in gebruik 17 1.911,80 EUR 32.500,60 EUR
Volkswagen Transport T5 (interventiecombi's en combi personeel) met mobile office - voertuigen reeds in gebruik 41 2.135,65 EUR

87.561,65 EUR

 

Voor verplaatsingskosten wordt 4.712,95 EUR (btw inbegrepen) aangerekend.

Juridische grond

In toepassing van artikel 17 § 2 ten 1° f van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten zal deze opdracht gegund worden aan één bepaalde leverancier omwille van hun technische of artistieke specifiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten. (Belgisch Staatsblad van van 22 januari 1994) 

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de tijdelijke en definitieve elektrische aanpassingswerken aan de politievoertuigen wordt gegund aan de firma Autographe, Avenue Lavoisier 2, 1300 Waver, ondernemingsnummer 0402.588.008, voor een totaalbedrag van 287.995,91 EUR (21% btw inbegrepen).

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Volkswagen Transport T5 (interventiecombi's en combi personeel) zonder mobile office - tijdelijke aanpassingen 1.403,60 EUR (21% btw inbegrepen)  budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12706
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200
4006004639 
Volkswagen Transport T5 (interventiecombi's en combi personeel) met mobile office - tijdelijke aanpassingen 4.912,60 EUR budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12706
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200
4006004881 
aangekochte materialen voor tijdelijke ombouw van de T5 (interventiecombi's en combi personeel)

4.641,44 EUR (21% btw inbegrepen)

2.122,10 EUR (21% btw inbegrepen)

2.500,40 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12706
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200

4006004635

4006004629

4006004599

Skoda Octavia (personenwagen) zonder mobile office - nieuw aan te schaffen voertuigen - definitieve aanpassingen 23.799,49 EUR (21% btw inbegrepen) budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12706
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200
4006004883 
Skoda Octavia (personenwagens) zonder mobile office - voertuigen reeds in gebruik - definitieve aanpassingen 90.953,28 EUR (21% btw inbegrepen) budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12706
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200
4006004886 
Skoda Octavia (personenwagens) met mobile office - voertuigen reeds in gebruik - definitieve aanpassingen 25.264,80 EUR (21% btw inbegrepen) budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12706
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200
4006004888 
Volkswagen Transport T5 (interventiecombi's en combi personeel) zonder mobile office - nieuw aan te schaffen voertuigen - definitieve aanpassingen 7.623,00 EUR (21% btw inbegrepen) budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12706
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200
4006004885 
Volkswagen Transport T5 (interventiecombi's en combi personeel) zonder mobile office - voertuigen reeds in gebruik 32.500,60 EUR (21% btw inbegrepen) budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12706
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200
4006004887 
Volkswagen Transport T5 (interventiecombi's en combi personeel) met mobile office - voertuigen reeds in gebruik 87.561,65 EUR (21% btw inbegrepen) budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12706
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200
4006004889 
Transportkosten en verplaatsingskosten 4.712,95 EUR (21% btw inbegrepen) budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12706
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200
4006004889