Het college keurde op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14805) een planning goed voor de vergaderingen van het college en nam kennis van de planning van de raadscommissies en gemeenteraden voor het jaar 2012.
Dit ontwerpbesluit wordt steeds geagendeerd in de weken voorafgaand aan de effectieve vaststelling van de dagorde. Op deze manier is het college steeds op de hoogte van zowel de datum als de laatste versie van de ontwerpagenda van de gemeenteraad.
Volgens artikel 20 van het Gemeentedecreet beslist de voorzitter van de gemeenteraad tot bijeenroeping van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college neemt kennis van de bijeenroeping van de gemeenteraad op maandag 17 december 2012 om 19.00 uur.