Artikel 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad is deelnemer in de opdrachthoudende vereniging Hooge Maey.
Met brief van 29 oktober 2012 meldt Hooge Maey dat op donderdag 20 december 2012 om 18.00 uur de buitengewone algemene vergadering zal plaatshebben op het schip Jan Plezier II met opstapplaats op het Steenplein, Antwerpen, met volgende agendapunten:
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.
Inspectie financiën adviseert de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Hooge Maey van donderdag 20 december 2012.
De gemeenteraad beslist mevrouw Suzette Verhoeven, gemeenteraadslid, aan te duiden als stadsafgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van Hooge Maey, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van Hooge Maey alle punten van de agenda goed te keuren.