Terug

2012_CBS_11967 - Free Clinic - Budgettaire en boekhoudkundige regularisatie en uitbetaling saldo projectkosten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_11967 - Free Clinic - Budgettaire en boekhoudkundige regularisatie en uitbetaling saldo projectkosten - Goedkeuring 2012_CBS_11967 - Free Clinic - Budgettaire en boekhoudkundige regularisatie en uitbetaling saldo projectkosten - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Voor de regularisatie van het project Free Clinic werd volgende budget voorzien bij de stad Antwerpen op onderstaande budgetadressen:

uitgave :     1.456.994,63 euro op 5174540000/221/SDSL030206A00000;

ontvangst :  1.456.994,63 euro op 5174540000/150/SDSL030206A00000.

Het openstaand saldo van 81.385,66 euro kan aangerekend worden op het budget van 82.000 euro op budgetadres : SUB_NR/INTERN/1200/5291500000/221/BUBA160101A00000.

 

Aanleiding en context

In de zitting van het college van 21 oktober 2005 (jaarnummer 12056) wordt AG VESPA aangesteld als projectverantwoordelijke van het project Free Clinic, Schijnpoortweg 12-14-16.

Op 29 september 2006 (jaarnummer 11735) keurt het college het definitief ontwerp goed van het project.

Het project wordt opgeleverd op 1 juli 2009.  De definitieve oplevering gebeurde één jaar later. 

AG VESPA prefinancierde de bouwkosten voor een totaal van 1.538.540,34 euro.  Een saldo van 81.545,71 euro moet nog uitbetaald worden.

Argumentatie

De bouwkosten voor het project Free Clinic werden aan AG VESPA terugbetaald via een investeringssubsidie. 

Omdat dit pand behoort tot het stadspatrimonium en AG VESPA als gedelegeerd bouwheer dit project voor de stad Antwerpen realiseerde, dient de bouwkost doorgefactureerd te worden aan de stad Antwerpen.  De stad Antwerpen moet dit project budgettair en boekhoudkundig rechtzetten.

Hiervoor werd bij budgetwijziging 2012 een investeringsuitgave en investeringsontvangst ingeschreven.

Een bedrag van 1.456.994,63 euro werd reeds terugbetaald aan AG VESPA.

Voor het saldo van 81.545,71 euro zal een bijkomende factuur opgesteld worden.

Alle bedragen zijn btw inclusief.

 

Beleidsdoelstellingen

Iedere Antwerpenaar leert een bekwame stadsburger te zijn
Door middel van een persoonsgerichte aanpak zorgt de stad voor een verbetering van de leefsituatie.
Externe partners die bijdragen tot het realiseren van deze doelstelling kunnen rekenen op stadssteun.
BuBa VEILIGHEID
BuBa VEILIGHEID

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de budgettaire en boekhoudkundige regularisatie goed van het project Free Clinic.

 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt de uitbetaling aan AG VESPA goed van het saldo van de projectkost voor een bedrag van 81.545,71 euro.

Artikel 3

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 bouwkosten Free Clinic  1.456.994,63 euro budgetplaats: 5174540000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDSL030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510160490
budgetperiode: 1200
 4005052823
ontvangst Free Clinic 1.456.994,63 euro budgetplaats: 5174540000
budgetpositie: 150
functiegebied: SDSL030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510160490
budgetperiode: 1200
 nvt

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

saldo bouwkosten uit te betalen aan

AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 te 2018 Antwerpen

ondernemingsnummer 0267 402 076 

rekeningnummer BE37 0910 1270 6928

81.545,71 euro budgetplaats: 5291500000
budgetpositie: 221
functiegebied: BUBA160101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510160490
budgetperiode: 1200

 4005052822