Terug

2012_CBS_12007 - Arbeidersstraat 2A, containerpark Berchem - PO/14857480. Bouwen van een personeelsgebouw, uitvoeren van omgevingswerken en realisatie van een luifel. Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_12007 - Arbeidersstraat 2A, containerpark Berchem - PO/14857480. Bouwen van een personeelsgebouw, uitvoeren van omgevingswerken en realisatie van een luifel. Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2012_CBS_12007 - Arbeidersstraat 2A, containerpark Berchem - PO/14857480. Bouwen van een personeelsgebouw, uitvoeren van omgevingswerken en realisatie van een luifel. Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de plus- en aanvullende werken bedraagt 13.464,00 EUR, 21% btw inbegrepen en kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

gunning deelopdracht PO/2009/5172/4 ontwikkelen algemeen concept vijf containerparken en opmaak ontwerp personeelsgebouw containerpark Berchem aan Huiswerk Architecten

college

29 december 2009

19004

goedkeuring voorontwerp personeelsgebouw containerpark Berchem

college

11 juni 2010

7091

wijziging projectdefinitie en overeenkomst van deelopdracht PO/2009/5127/4

college

29 juli 2011

12327

goedkeuring procedure en bestek PO/14857480 heraanleg containerpark en bouwen personeelsgebouw

gemeenteraad

19 september 2011

01109

gunning bestek PO/14857480 aan Postelmans-Frederix nv tegen 744.330,93 EUR, exclusief btw

college

24 februari 2012

01856

Argumentatie

Bij gunning van het project werd overeengekomen dat tijdens de uitvoeringsfase een aantal besparingen doorgevoerd worden om binnen het oorspronkelijk vastgestelde budget te blijven.
In een overlegvergadering op 14 februari 2012 zijn de bedrijfseenheden stads-en buurtonderhoud, patrimoniumonderhoud en de stadsbouwmeester akkoord gegaan met de door de architect voorgestelde besparingen. De besparingen kaderen perfect in de projectdefinitie en het ambitieniveau vastgelegd in het collegebesluit van 29 juli 2011 met jaarnummer 12327.

Een verlaging van de keerwanden betekent een minprijs van 13.910,00 EUR, exclusief btw
Een borstwering van 100 cm hoogte is niet verplicht op openbaar terrein en kan verlaagd worden tot 50 cm boven peil plateau.
Termijnverlenging:  0 werkdagen

Alternatieve uitvoering afwatering terrein voor een bedrag van min 2.199,33 EUR, exclusief btw
Minprijs voor het niet plaatsen van straatkolken voor een bedrag van 4.536,00 EUR, exclusief btw.
Plaatsen van betonnen grootelementen voor een bedrag van 2.336,67 EUR, exclusief btw op basis van de offerte van de aannemer daterende van 16/10/2012.
Termijnverlenging:  0 werkdagen

Plaatsen betonnen sokkel in plaats van asfaltondergrond ter plaatse van opstelzone chemokluis voor een bedrag van 1.168,20 EUR, exclusief btw (offerte van 16/10/2012)
Om problemen met de stabiliteit ter plaatse van de chemokluis te voorkomen blijkt een betonnen sokkel nodig.
Termijnverlenging:  0  werkdagen

Leveren en plaatsen van betonnen boordstenen langs de nieuwe asfaltverharding voor een bedrag van 7.622,40 EUR, exclusief btw (offerte van 16/10/2012)
Het betreft onvoorziene werkzaamheden die bij de levering en plaatsing van het asfalt nodig zijn.
Termijnverlenging:  0  werkdagen

Ingediend door de aannemer:

Minwerk 1: Verlaging keerwanden

 

13.910,00 EUR

Minwerk 2: Schrappen straatkolken

 

4.536,00 EUR

Totaal ingediend door aannemer

 

18.446,00 EUR

Termijnverlenging

 

0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud:

Minwerk 1: Verlaging keerwanden

 

13.910,00 EUR

Minwerk 2: Schrappen straatkolken

 

4.536,00 EUR

Totaal ingediend door aannemer

 

18.446,00 EUR

Termijnverlenging

 

0 werkdagen

Ingediend door de aannemer:

Plus-en aanvullend werk 1: Betonnen grootelementen

 

2.336,67 EUR

Plus-en aanvullend werk 2: Betonnen sokkel

 

1.168,20 EUR

Plus-en aanvullend werk 3: Betonnen boordstenen

 

7.622,40 EUR

Totaal ingediend door aannemer

 

11.127,27 EUR

Termijnverlenging

 

0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud:

Plus-en aanvullend werk 1: Betonnen grootelementen

 

2.336,67 EUR

Plus-en aanvullend werk 2: Betonnen sokkel

 

1.168,20 EUR

Plus-en aanvullend werk 3: Betonnen boordstenen

 

7.622,40 EUR

Totaal ingediend door aannemer

 

11.127,27 EUR

Termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van 11.127,27 EUR, exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 18.446,00 EUR in min, exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

 

Onvoorziene omstandigheden

Op vraag van de klant

Variante uitvoering

Termijnverlenging

Minwerk 1

 

 

-13.910,00 EUR

0

Minwerk 2

 

 

-4.536,00 EUR

0

Plus-en aanvullend werk 1

 

 

2.336,67 EUR

0

Plus-en aanvullend werk 2

 

1.168,20 EUR

 

0

Plus-en aanvullend werk 3

7.622,40 EUR

 

 

0

totaal

7.622,40 EUR

1.168,20 EUR

-16.109,33 EUR

0

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een minkost van 7.318,73 + 1.536,93 EUR (21% btw) = 8.855,66 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek PO/14857480 prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken en pluswerken aan Postelmans-Frederix nv, Commelo 8 te 3580 Beringen, OND 0456.063.613;
  2. keurt de aanvullende werken en pluswerken goed voor een bedrag van 11.127,27 EUR + 2.336,73 EUR (21% btw) = 13.464,00 EUR, inclusief btw en beslist bovenvermelde firma hiermee te belasten;
  3. neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 18.446,00 EUR, exclusief btw;
  4. keurt goed dat geen termijnverlenging wordt toegestaan.

 

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

containerpark Berchem
PO/14857480 bouwen personeelsgebouw, uitvoeren omgevingswerken en realisatie luifel
plus-en aanvullende werken

13.464,00 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 220
functiegebied: SDSB060505A000000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150300
budgetperiode: 1200
vast-actiefnummer: 220100000439

4005028080