De uitgave voor de plus- en aanvullende werken bedraagt 13.464,00 EUR, 21% btw inbegrepen en kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
gunning deelopdracht PO/2009/5172/4 ontwikkelen algemeen concept vijf containerparken en opmaak ontwerp personeelsgebouw containerpark Berchem aan Huiswerk Architecten |
college |
29 december 2009 |
19004 |
|
goedkeuring voorontwerp personeelsgebouw containerpark Berchem |
college |
11 juni 2010 |
7091 |
|
wijziging projectdefinitie en overeenkomst van deelopdracht PO/2009/5127/4 |
college |
29 juli 2011 |
12327 |
|
goedkeuring procedure en bestek PO/14857480 heraanleg containerpark en bouwen personeelsgebouw |
gemeenteraad |
19 september 2011 |
01109 |
|
gunning bestek PO/14857480 aan Postelmans-Frederix nv tegen 744.330,93 EUR, exclusief btw |
college |
24 februari 2012 |
01856 |
Bij gunning van het project werd overeengekomen dat tijdens de uitvoeringsfase een aantal besparingen doorgevoerd worden om binnen het oorspronkelijk vastgestelde budget te blijven.
In een overlegvergadering op 14 februari 2012 zijn de bedrijfseenheden stads-en buurtonderhoud, patrimoniumonderhoud en de stadsbouwmeester akkoord gegaan met de door de architect voorgestelde besparingen. De besparingen kaderen perfect in de projectdefinitie en het ambitieniveau vastgelegd in het collegebesluit van 29 juli 2011 met jaarnummer 12327.
Een verlaging van de keerwanden betekent een minprijs van 13.910,00 EUR, exclusief btw
Een borstwering van 100 cm hoogte is niet verplicht op openbaar terrein en kan verlaagd worden tot 50 cm boven peil plateau.
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Alternatieve uitvoering afwatering terrein voor een bedrag van min 2.199,33 EUR, exclusief btw
Minprijs voor het niet plaatsen van straatkolken voor een bedrag van 4.536,00 EUR, exclusief btw.
Plaatsen van betonnen grootelementen voor een bedrag van 2.336,67 EUR, exclusief btw op basis van de offerte van de aannemer daterende van 16/10/2012.
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Plaatsen betonnen sokkel in plaats van asfaltondergrond ter plaatse van opstelzone chemokluis voor een bedrag van 1.168,20 EUR, exclusief btw (offerte van 16/10/2012)
Om problemen met de stabiliteit ter plaatse van de chemokluis te voorkomen blijkt een betonnen sokkel nodig.
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Leveren en plaatsen van betonnen boordstenen langs de nieuwe asfaltverharding voor een bedrag van 7.622,40 EUR, exclusief btw (offerte van 16/10/2012)
Het betreft onvoorziene werkzaamheden die bij de levering en plaatsing van het asfalt nodig zijn.
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Ingediend door de aannemer:
|
Minwerk 1: Verlaging keerwanden |
|
13.910,00 EUR |
|
Minwerk 2: Schrappen straatkolken |
|
4.536,00 EUR |
|
Totaal ingediend door aannemer |
|
18.446,00 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
Minwerk 1: Verlaging keerwanden |
|
13.910,00 EUR |
|
Minwerk 2: Schrappen straatkolken |
|
4.536,00 EUR |
|
Totaal ingediend door aannemer |
|
18.446,00 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Ingediend door de aannemer:
|
Plus-en aanvullend werk 1: Betonnen grootelementen |
|
2.336,67 EUR |
|
Plus-en aanvullend werk 2: Betonnen sokkel |
|
1.168,20 EUR |
|
Plus-en aanvullend werk 3: Betonnen boordstenen |
|
7.622,40 EUR |
|
Totaal ingediend door aannemer |
|
11.127,27 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
Plus-en aanvullend werk 1: Betonnen grootelementen |
|
2.336,67 EUR |
|
Plus-en aanvullend werk 2: Betonnen sokkel |
|
1.168,20 EUR |
|
Plus-en aanvullend werk 3: Betonnen boordstenen |
|
7.622,40 EUR |
|
Totaal ingediend door aannemer |
|
11.127,27 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 11.127,27 EUR, exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 18.446,00 EUR in min, exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):
|
|
Onvoorziene omstandigheden |
Op vraag van de klant |
Variante uitvoering |
Termijnverlenging |
|
Minwerk 1 |
|
|
-13.910,00 EUR |
0 |
|
Minwerk 2 |
|
|
-4.536,00 EUR |
0 |
|
Plus-en aanvullend werk 1 |
|
|
2.336,67 EUR |
0 |
|
Plus-en aanvullend werk 2 |
|
1.168,20 EUR |
|
0 |
|
Plus-en aanvullend werk 3 |
7.622,40 EUR |
|
|
0 |
|
totaal |
7.622,40 EUR |
1.168,20 EUR |
-16.109,33 EUR |
0 |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een minkost van 7.318,73 + 1.536,93 EUR (21% btw) = 8.855,66 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
containerpark Berchem |
13.464,00 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5190100000 |
4005028080 |