Artikel 57 § 3, 13° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor beslissingen die aan het advies, de machtiging of de goedkeuring van een toezichthoudende overheid onderworpen zijn.
De dienst toerisme van de bedrijfseenheid actieve stad heeft als doelstelling het onthalen en informeren van individuele bezoekers en groepen, professionele media en de reisindustire.
Momenteel wordt de locatie Grote Markt 13 gedeeld tussen de dienst toerisme en vzw Prospekta. De ruimte is echter te beperkt om een goede dienstverlening en tegelijkertijd aangenaam onthaal te verzorgen voor bezoekers.
Vorig jaar werd in nr 11 de nieuwe stadswinkel ingericht met aansluitend de ruimte aan de Wisselstraat 12. Hier wordt in deze fase vzw Prospekta ondergebracht. In het hoekpand, Grote Markt 13, zal enkel de dienstverlening van de dienst toerisme ondergebracht worden. De 3 delen stadswinkel – toeristisch infopunt – Prospekta kunnen apart of samen functioneren wat voor een klantvriendelijker onthaal en efficiëntere publieksstroom verzorgd. Om een aparte toegang voor het deel Prospekta te maken, moet in de gevel van de Wisselstraat een nieuwe toegangsdeur voorzien worden.
In uitvoering van artikel 4 7 1 §1 en artikel 4 7 26 §1 van de 'Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening' worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Het college beslist de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning, aangaande het voorzien van een nieuwe toegangsdeur in de gevel, in de Wisselstraat 12, in te dienen bij het ministerie van de Vlaamse Regering, agentschap ruimtelijke ordening Vlaanderen.