2012_CBS_12004 - Bist 1, Wilrijk. Gemeenschapscentrum Wilrijk - Bestek PO/2004/5061, -5062 en -5063. Extra prestaties architectuuropdracht. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Het ereloon voor de bijkomende prestaties is niet voorzien in het origineel geraamde ereloon. Er dient bijkomend ereloon vastgelegd te worden.
Het totaal van 59.944,59 EUR, 21% btw inbegrepen, zal verrekend worden als volgt:

Lokale Politie Antwerpen: 29.311,62 EUR, 21% btw inbegrepen.
Op de investeringsbegroting 2012. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

AG Stedelijk Onderwijs: 22.054,67 EUR, 21% btw inbegrepen.
Op de kredieten van AG Stedelijk Onderwijs.

Cultuur, sport en jeugd: 8.578,30 EUR 21% btw inbegrepen.
Op de investeringsbegroting 2012. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden zijn aanpassingen en wijzigingen noodzakelijk in functie van nieuwe vragen van de klantbedrijven ter optimalisatie van het toekomstig gebruik van de in aanbouw zijnde gebouwen van het Gemeenschapscentrum Wilrijk fase 2. Om de voortgang van de werken niet te hypothekeren en om op een adequate manier tot een zowel technisch als esthetisch optimaal en samenhangend eindresultaat te komen, werden de noodzakelijke bijkomende prestaties door het architectenbureau Baumschlager-Eberle GmbH uitgevoerd, overeenkomstig de bepalingen van de overeenkomst.

Zoals door de betreffende contracten (met referentienummers 2004/5061, 2004/5062, 2004/5063) bepaald, worden wijzingen, door de stad gevraagd en die voortvloeien uit een verandering van het programma van eisen vergoed op basis van bijkomende kosten en prestaties die daartoe daadwerkelijk werden gedragen en geleverd door het architectenbureau, namelijk:
2.3 Uitvoeringsdossier
2.3.1 Uitvoering
“(…) De wijzigingen evenwel die door de stad worden gevraagd en die voortvloeien uit een verandering van het programma geven aanleiding tot een vergoeding op basis van de bijkomende kosten en prestaties die daartoe werkelijk gedragen en geleverd werden door de architect.”

Door het architectenbureau werden onderstaande prijsoffertes ingediend:

Prijsofferte 1: Studie van de fotovoltaïsche cellen op het politiegebouw, voor een bedrag van 1.584,00 EUR, exclusief btw (bijlage 1).
Aanleiding: deze studie is op vraag van de klant.

Tijdens de uitvoering van de werken van Gemeenschapscentrum Wilrijk Fase 2 wil Lokale Politie Antwerpen de mogelijkheid en het rendement van de plaatsing van fotovoltaïsche cellen op het dak van het politiecommissariaat laten onderzoeken in functie van de optimalisatie van hun gebouw. Op die manier kunnen de bij aanbesteding  voorziene technieken en bouwkundige details reeds tijdens de uitvoering van deze aanneming hieraan aangepast worden.

Ingediend door architectenbureau Baumschlager-Eberle GmbH:

De prijsofferte wordt positief geadviseerd door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor een bedrag van 1.584,00 EUR, exclusief btw.

Prijsofferte 2: Bijkomende prestaties aanpassingen gebouwen ten gevolge van wijzigingen op vraag van de opdrachtgever tijdens de uitvoering van de werken tot 16 maart 2011, voor een bedrag van 37.259,48 EUR, exclusief btw (bijlage 1).
Aanleiding: Deze prestaties zijn op vraag van de klant.

Tijdens de uitvoering van de werken van het Gemeenschapscentrum Wilrijk Fase 2 dienden er in functie van nieuwe vragen van betrokken klantbedrijven cultuur, sport en jeugd, Lokale Politie Antwerpen en AG Stedelijk Onderwijs, ter optimalisatie van het toekomstig gebruik van de in aanbouw zijnde gebouwen bijkomende studies en prestaties worden geleverd. Het betreft bijkomende studies en prestaties in functie van onderstaande extra vragen en wijzigingen:

Politiecommissariaat:

• wijziging indeling bergingen L99;
• wijziging indeling sanitair L99;
• wijziging indeling onthaalzone L00 en backoffice;
• wijziging indeling printernis L01;
• wijziging indeling L01 tgv herindeling onthaalzone L00;
• wijziging indeling printernis L02;
• wijziging indeling L02 tgv herindeling onthaalzone L00.

Academies:

• wijziging lift (over het gehele gebouw);
• wijziging wand tussen samenspellokaal en slagwerkklas L99;
• wijziging indeling lokalen L00 (zone inkom met directielokalen, secretariaat, leraarslokaal, vergaderruimte, …);
• bijkomend voorzien van wasbakken (L99,L00,L01,L03,L04,L06,L07);
• wijziging wand tussen lokalen lagere graad 2 en lagere graad 3 L02;
• wijziging wand tussen lokalen lagere graad 5 en middelbare graad 3 L03;
• wijziging indeling oefenlokalen 1 tem 3 L06;
• wijziging indeling geïsoleerde klassen 3 tem 5 L06;
• wijziging indeling grote klas L07;
• wijziging indeling geïsoleerde klassen 7 tem 9 L07.

Bibliotheek:

• wijziging indeling inleverzone L00;
• wijziging in functie van integratie inleverbox L00;
• wijziging buitentrap in functie van exacte opmeting perceelgrens na afbraak bestaande gebouwen.

Ingediend door architectenbureau Baumschlager-Eberle GmbH:

De prijsofferte wordt positief geadviseerd door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor een bedrag van 37.259,48 EUR, exclusief btw.

Prijsofferte 3: Bijkomende prestaties aanpassingen gebouwen ten gevolge van wijzigingen op vraag van de opdrachtgever tijdens de uitvoering van de werken van 17 maart 2011 tot 31 december 2011, voor een bedrag van 10.697,50 EUR, exclusief btw (bijlage 2).
Aanleiding: Deze prestaties zijn op vraag van de klant.

Tijdens de uitvoering van de werken van het Gemeenschapscentrum Wilrijk Fase 2 dienen er in functie van nieuwe vragen van betrokken klantbedrijven cultuur, sport en jeugd, Lokale Politie Antwerpen en AG Stedelijk Onderwijs, ter optimalisatie van het toekomstig gebruik van de in aanbouw zijnde gebouwen bijkomende studies en prestaties te worden geleverd. Het betreft bijkomende studies en prestaties in functie van onderstaande extra vragen en wijzigingen:

Politiecommissariaat:

• wijzigingen (bouwkunde + technieken) en coördinatie ten gevolge van integratie project restyling van de politie-onthalen;
• wijzigingen in functie van keukens.

Academies:

• wijzigingen ten gevolge van wijziging sanitair (wasbakken), waaronder bijhorende aanpassingen van deuren, technieken …;
• wijziging gestructureerde bekabeling in functie van nieuwe blauwdruk van AG Stedelijk Onderwijs;
• studie in functie van wijziging verlichting woordstudio;
• wijzigingen level 05: natte cel, inzeving en belichtingslokaal;
• wijziging vloerdozen ten gevolge van wijzigingen interne organisatie lokalen L00.

Bibliotheek:

• Wijzigingen in functie van gewijzigd meubilairontwerp (technieken, vloerdozen,…)

Ingediend door architectenbureau Baumschlager-Eberle GmbH:

De prijsofferte wordt positief geadviseerd door bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor een bedrag van 10.697,50 EUR, exclusief btw.

SAMENVATTING:
Het totaal voor de in dit besluit vermelde bijkomende prestaties, geleverd door het architectenbureau B&E Baumschlager-Eberle GmbH bedraagt 49.540,98 EUR (exclusief btw). 

Dit besluit geldt ook voor de Lokale Politie Antwerpen. De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert dit te bespreken in aanwezigheid van de korpsoverste.